Coordenador Operacional De Eventos

PRINCIPAIS ATIVIDADES: •   Participar dos pré-meetings/reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; •   Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação (A&B Salão, Limpeza e Segurança); •    Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; •  R eceber e acompanhar os fornecedores e, nos casos de montagens, garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas; •   Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário; •   Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido; •   Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem; •   Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição no pré, durante e pós-evento; •   Supervisionar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes; •   Realizar inventário de louças e mobília periodicamente; •   Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado; •   Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento; • Executar outras tarefas correlatas à área.   FORMAÇÃO: • Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria; •   Conhecimento no pacote Office; •   Inglês será um diferencial.   EXPERIÊNCIA: • Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos; • Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word).   HABILIDADES: • Liderança e gestão de equipes; • Senso de análise e habilidades para gerir conflitos; • Foco, dinamismo e disposição; •   Organização e planejamento de tarefas; • Capacidade de Antecipação; • Boa comunicação oral e escrita; • Excelente comunicação e habilidades interpessoais; • Disponibilidade de horário.   REQUISITOS ADICIONAIS: • Possuir veículo próprio; • Residir Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.