Coordenador Operacional De Eventos

PRINCIPAIS ATIVIDADES: Participar dos pré-meetings/reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação (A& B Salão, Limpeza e Segurança); Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; Receber e acompanhar os fornecedores e, nos casos de montagens, garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas; Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário; Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido; Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem; Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição no pré, durante e pós-evento; Supervisionar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes; Realizar inventário de louças e mobília periodicamente; Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado; Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento; Executar outras tarefas correlatas à área. FORMAÇÃO: Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria; Conhecimento no pacote Office; Inglês será um diferencial. EXPERIÊNCIA: Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos; Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word). HABILIDADES: Liderança e gestão de equipes; Senso de análise e habilidades para gerir conflitos; Foco, dinamismo e disposição; Organização e planejamento de tarefas; Capacidade de Antecipação; Boa comunicação oral e escrita; Excelente comunicação e habilidades interpessoais; Disponibilidade de horário. REQUISITOS ADICIONAIS: Possuir veículo próprio; Residir Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.