A Empresa XYZ está em busca de um profissional altamente capacitado para assumir a posição de Secretário(a) em nossa organização. Estamos procurando alguém que possua um DRT ativo e que esteja pronto para trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador. Como Secretário(a), você será responsável por realizar uma ampla variedade de tarefas administrativas, garantindo o bom funcionamento do escritório e o apoio necessário aos membros da equipe. Suas principais responsabilidades incluirão, mas não se limitarão a: - Recepcionar e atender chamadas telefônicas, triar e transferir de forma adequada; - Organizar e coordenar agendas, reuniões e demais compromissos dos executivos; - Elaborar e-mails, documentos e relatórios, mantendo o arquivo digitalizado atualizado; - Organizar e coordenar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens e hotéis; - Coordenar o envio e recebimento de correspondências, bem como o controle de documentos; - Fazer a interface com fornecedores e prestadores de serviços, realizando cotações e agendando manutenções; - Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos diversos. Para se destacar nesta posição, é essencial possuir um DRT válido, além de demonstrar habilidades excepcionais de comunicação e organização. O(a) candidato(a) ideal terá um bom domínio do pacote Office, capacidade de atuar com discrição e confidencialidade, além de se adaptar facilmente a diferentes situações e ter um alto nível de eficiência. Valorizamos profissionais que tenham senso de responsabilidade, sejam proativos e possuam espírito de equipe. Além disso, é necessário ter um alto grau de atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos apertados. Os interessados devem enviar o currículo atualizado, informando no campo de assunto "Vaga para Secretário(a) - DRT ativo". A seleção ocorrerá por meio de análise curricular e entrevistas individuais. Local de trabalho: Curitiba, PR Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente HABILIDADES DRT
