ADMINISTRATIVE ASSISTANT, PULP & PAPER, BRAZIL Kemira is a global leader in sustainable chemistry for water intensive industries. For more than 100 years, our chemistry has advanced human progress and quality of life. We call it chemistry with a purpose, better every day. At Kemira, we foster a collaborative and inclusive work culture that empowers our employees to thrive and make a difference. In Pulp & Paper, our application expertise, latest technologies for data-driven process management, digital services and a complete chemistry portfolio help our customers enhance their sustainability, process efficiency, productivity and end-product quality. This position will be located in the Brasil, Paraná, Telêmaco Borba. In this role you will be responsible for: Supervise outsourced service providers, such as restaurant, transportation, cleaning, concierge, surveillance, washing and maintenance of uniforms and gardening;Execute purchase orders for office supplies, cleaning, computers and local service provision;Qualify local suppliers: service providers and suppliers of cleaning and hygiene materials, office, consumption;Control the documentation of the service providers according to the contractors' manual;Support in the bidding of outsourced service providers;Perform various administrative services: organization of events, trips, control of document shipment, conference of invoices, organization and filing of documents, apportionment of expenses;Carry out a transport route together with the provider and schedule the transport of employees etc. What requirements are needed: Bachelor's degree completed or in progress in Business Administration Basic EnglishExperience in administrative and/or purchasingKnowledge and experience with SAP and MS-Office. What you can expect from us: Autonomy in ways of working Best-in-class colleagues, expertise and collaboration tools that let you perform at your best Developing market intelligence and evaluating potential customersFriendly, international atmosphere ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, PAPEL E CELULOSE, BRASIL A Kemira é líder global em química sustentável para indústrias com uso intensivo de água. Nossa química fomentou o desenvolvimento humano e a qualidade de vida. Chamamos isso de química com um propósito, melhor a cada dia. Na Kemira, promovemos uma cultura de trabalho colaborativa e inclusiva que capacita nossos funcionários a prosperar e fazer a diferença. Em Celulose e Papel, nossa experiência em aplicações, as mais recentes tecnologias para gerenciamento de processos orientado por dados, serviços digitais e um portfólio completo de química ajudam nossos clientes a melhorar sua sustentabilidade, eficiência de processo, produtividade e qualidade do produto final. Esta posição ficará locado no Brasil, Paraná, Telêmaco Borba. Nesta função você será responsável por: Supervisionar prestadores de serviços terceirizados, como restaurante, transporte, limpeza, portaria, vigilância, lavagem e manutenção de uniformes e jardinagem;Executar ordens de compra de materiais de escritório, limpeza, informática e prestação de serviços locais;Qualificar fornecedores locais: prestadores de serviços e fornecedores de materiais de limpeza e higiene, escritório, consumo;Controlar a documentação dos prestadores de serviços de acordo com o manual dos contratantes;Apoio na licitação de prestadores de serviços terceirizados;Executar diversos serviços administrativos: organização de eventos, viagens, controle de expedição de documentos, conferência de notas fiscais, organização e arquivamento de documentos, rateio de despesas;Realizar uma rota de transporte em conjunto com o fornecedor e agendar o transporte de funcionários etc. Quais são os requisitos necessários:Bacharelado concluído ou em andamento em Administração de Empresas Inglês BásicoExperiência em administração e/ou comprasConhecimento e experiência com SAP e MS-Office. O que você pode esperar de nós:Autonomia nos modos de trabalharOs melhores colegas, experiência e ferramentas de colaboração que permitem que você tenha o melhor desempenhoDesenvolvimento de inteligência de mercado e avaliação de potenciais clientesAmbiente amigável e internacional
