Role To manage the warehouse function, controlling all equipment, materials and equipment maintenance/repair ensuring adherence to all procedural, legislative, quality and HS&E requirements. To liaise with suppliers for best available contracts for the procurement of materials/stockTo maintain accurate document control and manifesting for all transactions. To operate a robust procurement process in line with procedures, ensuring it is fully auditable and cost effective. To operate and control preferred vendor listings in line with Quality Procedures. Experience Competencies >8 Years Industry ExperiencePrevious experience in a similar role preferably gained in an oil industry/engineering environment with particular focus on ROV equipment maintenance, logistics and procurement.Extensive knowledge of Warehouse Management, ROV maintenance and International Logistics.Previous management experience to include work allocation and time management.Proven track record in cost controlExcellent written and oral communications skills, both Portuguese and EnglishAbility to work unsupervised and have a flexible and proactive approach.Ability to communicate at all levels.Must be pro-active in problem solving and cost saving initiatives. Competency in standard Microsoft Applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and an Access Accounting system is essential.Experience in Microsoft Project and Visio would be advantageousResponsibilities Stores / Warehouse Operation of day-to-day stores & warehousing activities to ensure efficient and effective service.Supervision of stores/warehouse personnel, or those allocated to assist, where applicableAdherence to SHEQ requirementsEnsure implementation of administrative functions and standards for the Stores/Warehouse Monitor, maintain and adjust stock levels in line with the needs of the business.Control of all stock requirementsProduce Purchase Orders (POs) Update and maintain all Project Manifests with the required backup for consumables used.Manage equipment register (Salesforce and Papertrail Rope Access Database), ensuring all equipment has correct certification and is in calibration if required.Report daily on status of equipment and projectsReport weekly and monthly to management on costs, stock levels, new incentives and other areas as required by management.Perform annual stock checks.Maintain a Material Safety Data library for all hazardous goods used. Ensure management and control of quarantine area/s.Rope Access Control the movement of all Rope Access Equipment in line with Legislation as well as IRATA and Company ProceduresInspect and issue inspection records for all Rope Access EquipmentFacilities Management Ensure the Warehouse and any other associated area under the remit of the Warehouse Management Position is kept to a high standard. Any routine and/or remedial works need to be discussed and agreed with the Facilities Manager for the Macaé site.Função
? Gerir a função de armazémlogística e armazenagem, controlando todos os equipamentos, materiais e manutenção/reparação reparo de equipamentos, garantindo o cumprimento de todos os requisitos processuais, legislativos, de qualidade e SHEQ.
? Estabelecer contato com fornecedores para obter os melhores contratos disponíveis para aquisição de materiais/estoque
? Manter controle e manifestos precisos de documentos para todas as transações.
? Operarcionalizar um processo robusto de aquisição, alinhado com os procedimentos, garantindo que sejam totalmente auditáveis e rentáveis.
? Operar e controlar listas de fornecedores preferenciais de acordo com os Procedimentos de Qualidade.
Competências de experiência
? mMínimo de 8 anos de experiência de experiência no setor
? Experiência anterior em uma função semelhante, preferencialmente adquirida em um ambiente de indústria/engenharia de petróleo, com foco particular em manutenção, logística e aquisição de equipamentos de ROV.
? Amplo conhecimento em gestão de armazenagem, manutenção de ROV e Logística Internacional.
? Experiência anterior em gestão, incluindo alocação de trabalho e gestão de tempo.
? Histórico comprovado em controle de custos
? Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral, tanto em português quanto em inglês
? Capacidade de trabalhar sem supervisão e ter uma abordagem flexível e proativa.
? Capacidade de comunicação em todos os níveis.
? Deve ser pró-ativo na resolução de problemas e em iniciativas de redução de custos.
? Competência em aplicativos padrão da Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e um sistema Access Accounting é essencial.
? Experiência em Microsoft Project e Visio seria vantajosa
ResponsabilidadesGalpão / Armazém? Operação de atividades diárias de logística e armazenagem para garantir um serviço eficiente e eficaz.? Supervisão do pessoal das galpão/armazéns, ou daqueles alocados para auxiliar, quando aplicável? Adesão a requisitos de SHEQ? Garantir a implementação de funções e padrões administrativos para os Galpões/Armazéns.? Monitorar, manter e ajustar os níveis de estoque de acordo com as necessidades do negócio.? Controle de todas as necessidades de estoque? Produzir pedidos de compra (POs)? Atualizar e manter todos os manifestos do projeto com o backup necessário dos consumíveis usados.? Gerenciar o registro de equipamentos (acesso a banco de dados de controle Salesforce e Papertrail), garantindo que todos os equipamentos tenham certificação correta e estejam calibrados, se necessário.? Produzir relatório diário sobre status de equipamentos e projetos? Produzir relatórios semanais e mensais sobre custos, níveis de estoque, novos incentivos e outras áreas conforme exigido pela administração? Realize verificações anuais de estoque.? Manter uma biblioteca de dados de segurança de materiais para todos os produtos perigosos utilizados.? Garantir a gestão e o controle da(s) área(s) de quarentena. Equipamento de Içamento? Controlar a movimentação de todos os Equipamentos para içamento de acordo com a Legislação, bem como como IRATA e os Procedimentos da Empresa? Inspecionar e emitir registros de inspeção para todos os equipamentos de içamento Gestão de Instalações? Garantir que o Armazém e qualquer outra área associada sob a responsabilidade do Cargo de Gestão de Armazenagem sejam mantidos em alto padrão. Quaisquer trabalhos de rotina e/ou corretivos deverão ser discutidos e acordados com o Gerente de Instalações da unidade de Macaé.
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