APRESENTAÇÃO: Prazer, somos a IDG!Somos uma empresa que se espelha em fazer a diferença, em ser a diferença no mercado.Fundada em 1999, a IDG Engenharia e Consultoria vem crescendo e criando raízes em princípios sólidos, como valorização do colaborador e fornecimento de serviços especializados e com total qualidade a seus clientes. ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃOElaboração de Projetos Industriais Mecânico, Hidráulico, Elétrico, Automação e Civil para as indústrias de Mineração, Siderurgia, Petroquímica, Celulose e outros; Prestação de Serviços de Gerenciamento de Implantação de projetos industriais nas áreas de Mineração, Siderurgia, Celulose e outros. QUEM NOS INSPIRA? · Alguém que acredite na ética e transparência profissional; · Uma pessoa que abrace nossos valores e direcionadores de cultura; · Alguém que possua uma comunicação clara para que haja um processo mais assertivo e tenhamos como resultado celeridade e qualidade. · Alguém que tenha maturidade para lidar com um ambiente dinâmico; · Ah, E não podemos esquecer alguém que acredite em si mesmo e que curta se autodesenvolver, busque cada vez mais conhecimento em sua área e não possua medo de explora-la. Alguém que goste de desafios como nos! CONHECIMENTO/Exigido: Curso técnico Administrativo. 5 anos de experiência em rotinas administrativas. DESCRIÇÕES DAS ATIVIDADES: Será responsável por todas rotinas administrativas dos escritórios da gerenciadora, dando suporte aos fiscais de campo e ao time de gerenciamento. Responsável pelo apoio nas medições de serviço, com a geração de Ordens de Serviço e preenchimento das mesmas em sistema. Responsável pela criação de Requisições de compra e acompanhamento das assinaturas e emissões. Responsável pela interface com as áreas financeiras da Rumo, a fim de garantir o pagamento das Ordens de Serviço geradas. Responsável pelo agendamento de viagens e hospedagem para todo o time do contrato de gerenciamento. Rensponsável pelo acompanhamento da quilometragem dos veículos do contrato, além do agendamento das devidas revisões/manutenções. Renponsável pela ponte entre a equipe de campo e o time de Facilites para alinhamento do status das estruturas e ativos. Responsável pela ponte entre a equipe de planejamento e controle, para discussão sobre previsões, materiais e demais recursos. Responsável pelo desenvolvimento de controles/acompanhamento gerais das obras, tais como: status de preenchimento dos RDO, status da mobilização de efetivos no SG3 e outras atividades pelo engenheiro da gerenciadora. Deverá desenvolver e alinhar com áreas de interface as programações de materiais e equipamentos. Será responsável pelo apoio na consolidação e input em sistemas das documentações de projeto, tais como atas de reuniões, cartas, notificações, etc. Atendimento á rotinas administrativas solicitadas pelo coordenador RUMO.
