Secretária(O) Administrativo

Secretária/o Administrativo | Andrade Maia AdvogadosEstamos em busca de uma Secretária/o administrativo altamente organizada/o e orientada/o para o cliente para se juntar à nossa equipe do Andrade Maia Advogados. A pessoa ideal será responsável por fornecer um serviço excepcional, terá excelentes habilidades de comunicação e será capaz de criar experiências encantadoras para nossos clientes e integrantes.Responsabilidades:Hospitalidade: Atuar como ponte de contato para os clientes, oferecendo um serviço cordial e profissional. Responder a consultas por telefone, e-mail e pessoalmente, garantindo que todas as interações sejam positivas e memoráveis.Gestão de Agendamento: Coordenar e gerenciar as agendas dos sócios, garantindo que todos os compromissos sejam marcados e atendidos de maneira eficiente e oportuna.Suporte Logístico: Prestar suporte administrativo, incluindo processamento de documentos, organização de arquivos, gerenciamento de correspondências e preparação de relatórios. Auxiliar na organização de viagens, reservas de hotéis, transporte e outras necessidades logísticas membros da equipe, garantindo uma experiência tranquila e sem complicações.Requisitos:Experiência anterior em atendimento ao cliente ou em funções de recepção, preferencialmente em ambientes de serviço dealta qualidade, como hotelaria ou turismo.Excelente habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara, cortês e eficaz.Orientada para o cliente e habilidades interpessoais excepcionais, com uma atitude positiva, empática e orientada para soluções.Capacidade de multitarefa e gerenciamento eficaz do tempo, com a capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma eficiente em um ambiente dinâmico.Conhecimento básico de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), e capacidade de aprender novos sistemas e ferramentas conforme necessário.Ensino superior completo ou cursandoem Secretariado, Administração ou Hotelaria.Fácil acesso ao bairro Moinhos de Vento em Porto Alegre/RS.Benefícios:Flash Flexível: Você escolhe! Mercado ou restaurante.Vale-transporte ou auxílio mobilidade.Plano de saúde Unimed.Plano Odontológico.Zenklub, Terapias on-line.Seguro de vida.TotalPassSe você é entusiasta por oferecer um serviço excepcional ao cliente e está buscando uma oportunidade em um ambiente profissional, junte-se a nós e faça parte de uma equipe comprometida em criar experiências positivas e encantadoras para nossos clientes e integrantes.