Secretária Executiva Trilíngue

Scala Data Centers é a plataforma latino-americana de data centers sustentáveis líder no mercado Hyperscale.Sediada no Brasil e fundada pela DigitalBridge, foi desenvolvida para atender e superar a crescente demanda por acesso digital na América Latina.A Scala conta com uma equipe altamente qualificada de mais de 950 profissionais e aplica uma abordagem flexível e inovadora para oferecer serviços de colocation de excepcional qualidade para clientes hyperscale, provedores de serviços e software em nuvem e grandes empresas.Customizamos soluções estado da arte para cada cliente na construção de data centers de última geração, com alta disponibilidade, grande índice de eficiência energética e altíssima densidade.Tudo isso aliado às melhores práticas de sustentabilidade guiadas por nosso programa ESG (Environmental, Social, Governance).Para obter mais informações, visite www.scaladatacenters.com .  Saiba mais como é trabalhar aqui!/n Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada; Inglês e Espanhol em nível avançado; Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambientes corporativos, Conhecimento em ferramentas de solicitação de viagem, organização de viagens nacionais e internacionais e processo de reembolso de despesas./n Lidar com correspondências, e-mails e telefonemas, filtrando informações relevantes para os executivos e respondendo a consultas quando apropriado; Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hospedagem, transporte e itinerários; Preparar relatórios, apresentações e documentos oficiais, garantindo precisão e confidencialidade; Manter sistemas eficientes de arquivamento e gerenciamento de informações, garantindo fácil acesso quando necessário; Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios, proporcionando uma primeira impressão positiva da organização; Organizar eventos corporativos, conferências e reuniões, garantindo que todos os detalhes logísticos estejam em ordem; Lidar com questões rotineiras e decidir quais exigem a atenção direta dos executivos; Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe para garantir a eficiência operacional e a comunicação fluida; Controlar despesas e reembolsos corporativos através de prestação de contas e relatórios