Secretária Executiva - Opera - Jaraguá Do Sul

Experiência comprovada como Assistente Executiva;Proficiência em software como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital;Habilidades organizacionais, de comunicação e multitarefa.Habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos e culturas.Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais de forma sensível e profissional.Gerenciar e coordenar a agenda, incluindo reuniões, conferências telefônicas e compromissos, garantindo eficiência e pontualidade;Facilitar a comunicação eficaz entre as partes interessadas internas e externas, incluindo clientes, fornecedores, parceiros e membros da equipe, tanto verbalmente quanto por escrito;Planejar e coordenar detalhes de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis, transporte terrestre e preparação de itinerários;Organizar reuniões, incluindo logística, preparação de material, acompanhamento de ações e documentação de atas, quando necessário;Organizar, mapear e submeter relatórios de despesas corporativas dos executivos, realizadas com recursos da empresa, direcionado ao setor financeiro para a prestação de contas.