Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos;Gerenciar e-mails do executivo, realizando a triagem dos assuntos e avaliando sua relevância, para assegurar que os temas sejam atendidos de forma oportuna e eficaz;Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e eficiente;Realizar compra de passagens aéreas, reserva em hotel, locação de veículos ou demais transportes, garantindo que que todas as viagens sejam planejadas e coordenadas de forma eficiente;Recepcionar clientes e visitantes, fornecendo um serviço cortês e profissional.Gerenciar o atendimento telefônico, direcionando chamadas e lidando com consultas e solicitações de forma adequada;Facilitar a comunicação do CEO junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos.Realizar follow-up de demandas do Conselho junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos;Armazenar documentos e correspondências da área, garantindo a organização e confidencialidade das informações;Elaborar e revisar documentos, relatórios, apresentações e outros materiais, garantindo a precisão e a formatação adequada;Garantir mensalmente prestações de contas, reembolsos e demais necessidades financeiras da área;Coletar assinatura e reconhecer firma em documentos sempre que solicitados;Planejar e organizar ambientes para reunião, festas e eventos internos e externos e atendendo inclusive demandas especiais sinalizadas pelo executivo;Controlar correspondências físicas e eletrônicas, sempre que direcionadas ao conselho;Garantir anualmente check-up do executivo agendando consultas nas seguintes especializações: Cardiologista, Urologia (40+), Clínica Geral (Sangue e Urina), Oftalmologista (Se uso de óculos ou alguma queixa visual) ou alguma necessidade pontual;Realizar tarefas e atender demandas de caráter pessoal sempre que solicitado pelo executivo.Ensino Superior em Administração, Secretariado, Secretaria Executivo ou áreas correlatas concluído;Desejável especialização em Gestão de Negócios;Pacote Office Intermediário.Vale Alimentação;Vale Transporte;Seguro de vida;Convênio farmácia;Desconto em produtos do GRUPO ADN;Clube de Benefícios – LIV, desconto em empresas parceiras como Instituições de Ensino (FGV, FIA, Uninter, Faculdade Anhanguera entre outras), Escola de Idiomas (Influx, KNN, Open English), acesso ao clube, academia e outros serviços do SESI e SESC, entre outros);Trabalho remoto e flexível: temos uma política que prevê a aderência deste formato de trabalho e caso sua função e área seja aplicável você poderá usufruir deste benefício também.Plano de saúde sem coparticipação nível regional pago pela empresa, com possibilidade de extensão aos dependentes, com desconto na folha do colaborador;Possibilidade de plano odontológico sem coparticipação nível nacional, com desconto na folha do colaborador
