Secretária Executiva

Irá atuar dando todo o suporte a Diretoria executiva da fábrica; gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, em reuniões e compromissos. Controlar documentos e correspondências. Atender usuários internos e externos; organizar eventos e viagens.Assessorar direções:Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.Atender pessoas:Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;Gerenciar informações:Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings.Elaborar documentos:Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.Organizar eventos e viagens:Arquivar documentos:Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integralSalário: a partir de R$1.800,00 por mês**Benefícios**:- Seguro de vida- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13º salário- Adicional de fériasPergunta(s) de seleção:- Você tem formação em secretariado ou secretariado executivo(a)?**Experiência**:- Secretario(a) executivo(a)? (obrigatório)