Secretária Executiva

Por que trabalhar conosco? Nós entendemos sua ambição e a Salem Advogados vai ao encontro dela. Você pode crescer muito mais em uma empresa em ascensão como a nossa! Somos um grupo de empresas, com a Salem Advogados com marketing digital no mercado jurídico, expandimos para o Brasil inteiro com mais de 4.000 clientes. Com mais de 14 áreas de atuação, e abertura de novas áreas. Outra empresa do grupo faz a gestão imobiliária com um portfólio de imóveis under management nos Estados Unidos de R$ 37 milhões e estamos chegando ao Brasil. Essa vaga é para o nosso negócio relacionado a Salem Advogados que é focada no direito cível e do consumidor. Atualmente contamos com mais de 4.000 processos ativos em 14 áreas de atuação, realizando um atendimento de cerca de 3.000 pessoas todos os meses por todo o Brasil. Na Salem Advogados, nosso objetivo é fazer um atendimento rápido e online para ajudar o nosso cliente a entender seus direitos. Estamos acelerando a empresa e buscamos uma pessoa qualificada para nos ajudar a alcançar as metas. Temos uma equipe de alta performance, e atualmente estamos com: +3.000 processos distribuídos +4.000 clientes satisfeitos +45.000 atendimentos online realizados 10 anos de experiência jurídica ________________ Principais responsabilidades Acompanhamento financeiro de extrato bancário Conciliação bancária Administrar e Controlar Contas à Pagar e Contas à Receber Emitir notas fiscais e boletos sob orientação do setor de faturamento Colaboração com outros departamentos para garantir a eficiência operacional Gestão de documentos, arquivamento e organização de informações importantes Recepcionar clientes e visitantes Realizar as compras de materiais para o escritório Dar apoio administrativo para um departamento/pessoa Dar suporte em projetos especiais Gerenciar fornecedores Gerenciar o dia a dia do escritório _________________ Competências Experiência mínima de 2 anos Excel intermediário Trabalho em equipe Capacidade de organização Comunicação Conciliação contábil/Contabilidade financeira Relatórios financeiros/Gestão financeira Ter capacidade analítica e de planejamento Ter compromissos com prazos Conhecimento em rotinas contábeis, legislação trabalhista e fiscal será um diferencial ___________ Formação Curso superior completo em administração de empresas, finanças ou economia ___________ Detalhes da Vaga 100% presencial Alphaville Horário das 10h as 19h