Secretaria Executiva Bilingue

- Assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente; - Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, eventos e outros compromissos; - Organizar e coordenar viagens a negócios, providenciando passagens, hospedagens e demais necessidades; - Elaborar relatórios, atas de reunião e apresentações executivas de alta qualidade; - Realizar traduções escritas e orais, assegurando a comunicação eficiente entre o corpo executivo e parceiros internacionais; - Recepcionar visitantes, fornecendo informações e direcionando-os adequadamente; - Manter a confidencialidade das informações privilegiadas da empresa e seus executivos -Ter atuado com perfil C- level, -Family office, - conhecimento no Teams, Excel intermediário. Perfil esperado / requisitos- Ensino Superior completo. - Fluência em inglês e português, com habilidade na escrita e na comunicação verbal; - Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family Office; - Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint; - Excelente habilidade de organização, gerenciamento de tempo e priorização de tarefas; - Capacidade de trabalhar sob pressão, atendendo a prazos e lidando com situações de demanda imediata; - Discrição e ética profissional, lidando com informações confidenciais de forma segura e responsável. Local de trabalho: Barueri, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Especialista VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos