Buscamos um(a) profissional que nos atenda nos seguintes requisitos:Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo;Domínio do Pacote Office;Vivência na função;
Instruções adicionais:Modalidade de trabalho: PresencialHorário de trabalho: 220h mensais.
Você terá como responsabilidades:Receber ligações telefônicas destinadas seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso.Fazer ligações externas e internas, transferindo a ligação ao solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;Registrar, quando solicitado por seu superior o evento em ata ou documentação específica, com posterior distribuição aos participantes.Organizar e manter registros da agenda da diretoria, dispondo horários de reuniões, avisando previamente às pessoas participantes;Atender o público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da Empresa;Solicitar adiantamentos para despesa de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas, quando solicitado pelo seu superior;Providenciar, quando solicitado pelo seu superior , reservas de passagens aéreas, hotéis e automóvel, adiantamentos de numerários, bem como preparar os respectivos relatórios de despesas efetuadaspara prestação de contas;Organizar arquivos e orientar o envio e recebimento de documentos pertinentes de sua área de atuação;Zelar pela guarda, conservação, limpeza manutenção dos equipamentos, instrumentos e materiais peculiares ao seu trabalho;Manter-se atualizado em relação à tendências e inovações tecnológicas de sua área de atuação e das necessidades do setor;Assessorar seu superior ou setor da cooperativa na transmissão de tarefas a uma equipe de trabalho, na administração de eventos, informações, marcando e cancelando compromissos, visando o melhor fluxo das atividades e adequação do tempo.Preparar a logística de reuniões, verificando a adequação do espaço e providenciando materiais e equipamentos necessários.Controlar e organiza documentos e correspondências e dar encaminhamento a processos e protocolos;Acompanhar processos administrativos, organizando e enviando os documentos pertinentes ao assunto, transmitindo as informações à comissão.Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou critério do superior hierárquico, ainda que em outro setor/unidade de negócio da Cooperativa em atividades inerentes àcomplexidade da função.
Benefícios:Plano de Saúde; Plano Odontológico; Ticket Alimentação; Gympass; Wellz Care; e Vale Transporte.
