Secretaria(Auxiliar Admnistrativo)

**COM TÍTULO DO ASSUNTO 02/2024 - AUXILIAR ADMINISTRATIVO**- **SECRETARIA (Auxiliar Administrativo)**_**1. REQUISITOS MÍNIMOS**: Formação em Administração, Secretariado ou áreas afins.**2. HABILIDADES TÉCNICAS**: conhecimento em arquivologia, redação de documentos oficiais (sobretudo atas), atendimento de diretoria, experiência com protocolos, atendimento ao público, gestão de viagens, organização de eventos e reuniões, elaboração e controle de ofícios, memorandos, editais, inventários, pacote office intermediário.**3. HABILIDADES EMOCIONAIS**: adaptabilidade, flexibilidade, trabalho em equipe, facilidade na resolução de problemas, senso de urgência, resiliência, discrição, pontualidade, Responsabilidade.**4. REQUISITO DESEJÁVEL**:Experiência de no mínimo 1 ano nas atividades descritas.**5. RESUMO DAS ATIVIDADES**:Assessoria às atividades da Diretoria Executiva, apoio nas demandas dos setores da Fundação, emissão e controle de certidões negativas de débitos, convocação e organização de reuniões do conselho consultivo e fiscal, controle de mandatos do conselheiro e diretores da Fundação, recepção e atendimento de clientes e fornecedores, atendimento telefônico, eletrônico e de portaria, agendamento de reuniões e serviço, organização, planejamento e execução de cursos, organização de documentos físicos, eletrônicos e arquivo, controle de correspondência física e eletrônica, dissertação de pautas e memórias de reuniões, confecção de recibos, editais, atas, memorandos e ofícios, gestão de viagens, preparação e realização de reuniões virtuais, elaboração de formulários de solicitações; apoio administrativo aos demais setores, inventario e doação de itens obsoletos, elaboração, controle e padronização de documentos técnicos de projetos, vendas de livros da área florestal, comunicação com ministério público, análise dos documentos que devem ser entregues ao MPR.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.845,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horas**Experiência**:- com elaboração de atas, ofícios (obrigatório)- com compras de passagens aéreas e terrestre (obrigatório)