Secretária Administrativa

Responsabilidades Acompanhar e coordenar os compromissos e agenda do CEO e C-levels. Realizar anotações precisas durante reuniões e elaborar atas detalhadas para referência futura. Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações. Gerenciar o agendamento de reuniões, garantindo a disponibilidade adequada dos participantes e reservando salas conforme necessário. Confirmar compromissos e reuniões, garantindo a pontualidade e a eficiência da agenda dos C-levels. Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte, garantindo uma experiência tranquila e eficiente. Gerenciar a correspondência e as comunicações dos C-levels, incluindo e-mails, telefonemas e correspondências. Organizar e arquivar documentos corporativos e manter cadastros atualizados. Manter controle de materiais de escritório, realizando pedidos de compra quando necessário. Supervisionar as operações de limpeza e manutenção do escritório, mantendo um ambiente funcional. Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos corporativos. Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou área correlata.
Fluência em inglês será considerado um diferencial. Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou em um papel administrativo similar. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Competências Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita Capacidade de organização excepcional e atenção aos detalhes. Proficiência em software de produtividade do Google (documentos, planilhas, apresentações e agenda) Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais de forma confiável. Capacidade de trabalhar de forma independente e priorizar tarefas de maneira eficaz. Forte habilidade para solucionar problemas e lidar com situações imprevistas de forma proativa. Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas Qualificações Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou área correlata.
Fluência em inglês será considerado um diferencial. Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou em um papel administrativo similar. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.