Secretária Administrativa

ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa para garantir a eficiência e a coesão nas operações diárias da empresa, como elaboração de contratos ou realização de pagamentos; Participar na criação e na manutenção de relatórios de status e documentação relacionada às atividades em andamento; Facilitar a comunicação entre as equipes internas, garantindo a fluidez das informações e o cumprimento de prazos.Gerenciamento de Viagens: Organizar itinerários de viagem, reservas de hotéis, transporte e outros detalhes relacionados a viagens de negócios. Organização de Documentos e Informações:Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais, garantindo fácil acesso e recuperação quando necessário; Elaborar relatórios de reuniões executivas.Logística de Reuniões e Eventos: Planejar e coordenar logística para reuniões, eventos e conferências, incluindo reservas de salas, equipamentos audiovisuais e catering. Horário flexível; Ter autonomia e liberdade para trabalhar; Aprender rapidamente sobre diversos setores, indústrias e soluções; Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário; QualificaçõesFormação acadêmica em Secretariado Executivo ou área relacionada; Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês; Habilidade no relacionamento interpessoal; Desejável experiência de trabalho em um ambiente internacional ou lidando com questões multiculturais; Experiência com Microsoft Teams, ou equivalentes, para auxiliar na organização de reuniões virtuais; Experiência com Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário; OrganizadaComunicativaReservadaComunicação clara e Objetiva Boa apresentação Experiência como secretária (5 anos)