Buscamos um profissional que irá atuar nas atividades administrativas, atendendo visitantes, colaboradores e lojistas, controlando o fluxo de documentos, organizando reuniões e eventos, coordenando a copa e realizando outras atividades de caráter administrativo.**Responsabilidades e atribuições**- Organizar e administrar as agendas do Superintendente e Gerentes;- Assessorar os gerentes nas suas atividades diárias;- Atender aos clientes para soluções rápidas ou direcionamento às áreas competentes;- Programar o roteiro do Office Boy;- Elaborar e/ou digitar textos, correspondências e outros documentos;- Organizar pautas de reuniões e compilar relatórios gerenciais;- Orientar a copeira para o devido atendimento aos visitantes e às reuniões que são realizadas na administração do shopping;- Cuidar do protocolo de viagens de membros da administração e terceiros sob a responsabilidade do shopping;- Gerenciar o recebimento e efetivação de telefonemas;- Garantir o suprimento de materiais no local de trabalho;- Organizar eventos internos da administração no que tange à organização do espaço;- Programar reserva da sala de reuniões;- Exercer outras atividades correlatas.**Requisitos e qualificações**- Ensino Superior em Secretariado e/ou cursos correlatos- Ter experiência mínima de 1 ano- Será um diferencial ter conhecimento em Secretariado Executivo- Microsoft Office (Power Point, Excel, Word, Outlook, Forms...)**Informações adicionais** Benefícios**:- Plano de Saúde e Odontológico- Seguro de Vida- Vale Alimentação ou Refeição- Vale Transporte ou Credencial de EstacionamentoPensado e projetado dentro dos princípios da** sustentabilidade** e respeito ao meio ambiente, com arquitetura arrojada, mall amplo, de fácil circulação e iluminação natural durante o dia, o RioMar Recife possui mais de 400 lojas, um mix qualificado de marcas regionais, nacionais e internacionais tornando-se também um centro de convivência e de **novas experiências**, ressaltando a arte, a cultura e o lazer.Contamos com mais de 500 colaboradores, em vários setores de atividades, que atuam dentro dos princípios da **hospitalidade** com ações de acolhimento e gentileza, permitindo uma experiência enriquecedora, a satisfação e fidelização do cliente.Nossas ações ressaltam o respeito às diferenças, como forma de inclusão, garantindo oportunidades, capacitação e desenvolvimento aos nossos colaboradores, lojistas e comunidades do entorno, sendo fundamental na preservação da identidade do grupo empreendedor como forma de contribuição para uma sociedade mais justa e **diversa**.Se você se identifica com o Riomar Recife, se cadastre em uma das nossas vagas e #VivaNovasExperiências #VivaRiomar.
