Recepcionista

JOB DESCRIPTIONSomos movidos por grandes desafios e precisamos de gente que goste de aprender constantemente, que seja adaptável à mudanças, que sonhe grande e que queira fazer parte de algo muito maior. Acreditamos em você e no seu trabalho!Somos o Grupo Mateus. Somos um só coração!RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSRecepcionar clientes/fornecedores, funcionários, canditados e visitantes procurando identificá-los, com informações corretas e encaminhá-los entregando o crachá de identificação às pessoas para destinar ao setor procurado de acordo com agenda previamente confirmada;Atender chamadas telefônicas, anotar recados, prestar informações, registrar visitas dos fornecedores e clientes e os telefonemas recebidos. Auxiliar no recebimento das correspondências recebidas e distribuí-las nas salas ou setores;Receber, Filtrar e encaminhar os visitantes para o interior da empresa, controlar a entrada e saída de pessoas, receber e transmitir mensagens, identificando-os e encaminhando-os para o setor correto, coletar assinaturas de documentos diversos, conforme necessidades;Manter o ambiente da recepção organizado durante todo o expediente e antes de sair;Cuidar do agendamento das salas de reuniões, bem como a organização de coffe-break, água e café;Responsável pelo controle de auditórios e salas de reunião;Prestar suporte/apoio as atividades simples do setor administrativo, para atender a demanda da recepção.REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSEnsino médio completo;Conhecimento básico em word, excel e powerPoint;Boa comunicação verbal e escrita;Ter capacidade de solucionar problemas;Disponibilidade de horário.ADDITIONAL INFORMATIONResponsável por recepcionar e atender com excelência os clientes internos e externos, anunciando e encaminhando-os para os setores solicitados, visando a satisfação do visitante ao Centro Administrativo do Grupo.Seja bem-vindo(a) ao Grupo Mateus!Somos um grupo empresarial com 36 anos de história e 237 unidades de negócio em operação no Maranhão, Pará, Piauí, Ceará, Bahia, Pernambuco, Sergipe, Alagoas e Paraíba, dando oportunidade a mais de 50 mil pessoas. O nosso grupo é uma das maiores empresas varejistas do país, com capital 100% nacional, operando nos segmentos de Varejo (Mateus Supermercados), Atacarejo (Mix Mateus), Eletroeletrônicos, Eletrodomésticos e Móveis (Eletro Mateus), Indústria de Pães (Bumba Meu Pão), Distribuição de Produtos Farmacêuticos (Invicta) e Atacado (Armazém Mateus).