Recepcionista

REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO: • ESCOLARIDADE: Médio Completo • OUTROS: • COMUNICATIVA • HABILIDADES COM EXCEL • HABILIDADES COM INTERNET • HABILITAÇÃO (A/B) DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Recepcionar membros da comunidade e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados.

Atender

chamadas

telefônicas.

Anotar

recados.

Prestar

informações. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo.

Utilizar recursos

de

informática.

Auxiliar

nas

atividades

de

ensino, pesquisa

e

extensão.

Executar

outras

tarefas

de

mesma

natureza

e

nível

de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Auxiliar

em

tarefas

simples

relativas

às

atividades

de

administração,

para

atender solicitações e necessidades da unidade. Informar, conduzir, orientar, anotar, encaminhar, servir, organizar, protocolar, arquivar, agendar e filtrar ligações. Conferir

as

quantidades

e

especificações

dos

materiais

solicitados

e

distribuí-los

nas unidades; Controlar freqüência, registrar as horas trabalhadas e as ocorrências diárias; encaminhar ao setor competente os documentos pessoais dos funcionários, auxiliar

nas solicitações de materiais e relatórios de bens móveis; fazer o controle patrimonial de bens; executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades do setor; Receber, orientar e encaminhar o público; controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho, receber e transmitir mensagens telefônicas e fax; receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente; coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade; operar, abastecer, regular, efetuar limpeza periódica de máquina copiadora, controlar requisições de máquina copiadora, receber e assinar recibo de material de consumo, correios, reprografia e outros. Utilizar recursos de informática. Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Anotar recados, Prestar informções, Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo.