Venha se juntar com a gente na U'NOW (Inglês & Empreendedorismo) Movidos pelo desejo de ajudar crianças, adolescentes e universitarios a atingirem a fase adulta preparados com sua alfabetização global, tendo adquirido proficiência em inglês e capacitados com habilidades em Inteligência Emocional, Educação Financeira, Gestão, Liderança, Comunicação, Vendas e Empreendedorismo – que são as habilidades mais procuradas no século 21 –, fundamos a nossa escola de Inglês & Empreendedorismo:U'NOW. Estamos iniciando nossas operações e buscamos encontrar um Recepcionista/Assistente administrativo que tenha f eeling para atendimento ao público, recebendo alunos e potenciais clientes na recepção dando as boas-vindas;atender e encaminhar telefonemas / WhatsApp recebidos;receber e separar a correspondência diária;Fazer o controle e compras de suprimentos;Responsabilidades e atribuições Registrar e monitorar contas a pagar, garantindo que as faturas sejam pagas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos;Gerenciar contas a receber, acompanhando os recebimentos dos clientes e garantindo que os valores sejam registrados corretamente;Conciliação Bancária:realizar conciliações bancárias para garantir que as transações financeiras da empresa coincidam com os registros contábeis;Elaboração de Relatórios Financeiros:preparar relatórios financeiros regulares, como balanços e demonstrações de resultados, para fornecer informações sobre a saúde financeira da empresa;Controle de Fluxo de Caixa:monitorar o fluxo de caixa da empresa, prevendo receitas e despesas futuras e tomando medidas para manter um fluxo de caixa saudável;Análise de Despesas:analisar despesas e identificar oportunidades de redução de custos, quando apropriado;Nota Fiscal:emissão de notas fiscais em conformidade com a legislação vigente, garantindo a precisão e integridade das informações, realizando o correto preenchimento dos documentos fiscais, incluindo dados de produtos, valores e informações tributárias;Atualização da legislação fiscal e tributária:manter-se atualizado(a) sobre as regulamentações fiscais e tributárias, garantindo o cumprimento de todas as obrigações legais;Gestão de Documentação Fiscal:manter a documentação fiscal organizada e em conformidade com as regulamentações fiscais;Relacionamento com contabilidade contratada:realizar as rotinas contábeis junto à empresa de contabilidade contratada, colaborando ativamente com a equipe, fornecendo os documentos e informações necessárias para registro, análise e gestão;Atendimento a Fornecedores e Clientes:lidar com consultas e resolução de problemas relacionados a fornecedores e clientes em relação a questões financeiras;Suporte ao DepartamentoFinanceiro:auxiliar em tarefas adicionais do departamento financeiro, como elaboração de orçamentos, previsões financeiras e análise de investimentos;Uso de Software Financeiro:utilizar software financeiro e ferramentas de planilha para registrar, acompanhar e analisar dados financeiro;Atualização de Procedimentos Financeiros:contribuir para a revisão e melhoria contínua de políticas e procedimentos financeiros da empresa;Confidencialidade e Ética:manter a confidencialidade dos dados financeiros da empresa e aderir a altos padrões éticos;Auxiliar nas atividadesadministrativas, incluindo a divulgação de vagas, triagem de candidatos e organização de processos seletivos;Manter atualizados os registros e contratos dos cliente. Requisitos e qualificações Conhecimento Financeiro:conhecimento em princípios contábeis, finanças e gestão financeira é fundamental. Isso pode incluir compreensão de demonstrações financeiras, conciliação bancária, contabilidade básica e controle de fluxo de caixa;Habilidades em Software:facilidade com software de contabilidade e planilhas;Firmeza e atenção aos Detalhes:é crucial saber ser firme e cobrar quando necessário, além de ter habilidades de atenção aos detalhes para evitar erros em transações financeiras para manter registros precisos e importante;Habilidades de Comunicação:boas habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais, são importantes para interagir com colegas, fornecedores e clientes;Conhecimento Fiscal:compreender as regulamentações fiscais e a capacidade de lidar com questões fiscais é um bônus, especialmente em empresas com complexidades fiscais;Organização:ter habilidades organizacionais sólidas é importante para gerenciar documentos financeiros, prazos e responsabilidades de forma eficiente;Proatividade:capacidade de assumir iniciativa e resolver problemas de forma independente é valorizada;Adaptação a Mudanças:disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias, regulamentações e procedimentos;Ética Profissional:manter a ética profissional, especialmente quando se trata de confidencialidade financeira. Informações adicionais O que mais oferecemos:Ambiente vibrante, cheio de pessoas com o propósito de crescer;Foco em metas, não em horários;Gestão meritocrática, através de Objetivos Chave de Resultados;Possiblidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio;Treinamentos de técnicas de comunicação;Capacitação em Inteligência Emocional Matricula gratuita para seus filhos estudarem na U'NOW. Mensalidade com 50% de desconto
