RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Descrição Sumária: Apoiar nas atividades menor complexidade referente ao planejamento, cronograma e organização de eventos internos e externos, promocionais e institucionais, apoiando a logística e acompanhando a realização dos processos para a criação, produção e organização dos eventos locais ou externos e treinamentos da Unimed Goiânia, planejando, organizando e contratando a infraestrutura, buscando garantir a participação e satisfação dos participantes nos eventos, a divulgação da empresa, captação de clientes e parceiros para a organização, atuando sob supervisão.Descrição Detalhada: Apoiar nas atividades de organização e realização de feiras e eventos, desenvolvendo projetos para eventos em geral, organizando e sugerindo, fornecedores, alimentação, logística, convites e demais itens para garantir a excelência do evento, atuando sob supervisão.Fazer a montagem e acompanhamento de eventos, apoiar a logística e acompanhar a realização dos processos para a criação, produção e organização dos eventos locais ou externos e treinamentos da Unimed Goiânia, bem como atuar na recepção e acompanhamento de convidados externos.Participar do planejamento e organização de eventos para a Unimed Goiânia, elaborando cronograma anual de eventos, o orçamento anual da área e relatórios gerenciais, bem como as tabulações dos eventos em geral.Apoiar na montagem de briefing, cotações e operacionalização de eventos, gestão, controle e acompanhamento de orçamento, elaborar briefing com fornecedores, contratar fornecedores específicos para promoções/ eventos: segurança, agências, montagens, fotos, alimentos entre outros.Tabular pesquisas de pós evento, analisando as críticas mais urgentes e elaborando relatório das demais, visando encaminhar para deliberações da Coordenação da ÁreaFazer captação de patrocínios junto aos prestadores e fornecedores, a fim de levantar recursos para viabilização dos eventos organizados pelo Setor de Marketing, ficando responsável pela exposição da marca, produtos, ações de ativação, além dos próprios parceiros que comparecem no eventoLançar diariamente e fazer planilha de gastos mensal, discriminando o serviço executado, visando o controle de gastos e planejamento anualDar suporte aos diversos eventos do setor, fotografando, recepcionando e executando demais serviços conforme solicitação da chefia da áreaRealizar as atividades de menor complexidade para indicação e contratos dos prestadores de serviços necessários para os eventos, tais como contratação de empresas especializadas em eventos, locação do espaço, banda, recepção, decoração, foto e filmagem.Apoiar na prospecção de palestrantes para os eventos, pesquisando e analisando conteúdos, mantendo contatos com potenciais profissionais / palestrantes, acompanhar os palestrantes nos eventos e cerimoniais, verificar o material de apoio, bem como apoiar quando necessário com as entregas de brindes e/ou certificados.Auxiliar na contratação dos serviços terceirizados (palestrantes, recepcionistas, recreadores, audiovisual, hotéis, buffets, decoração, dentre outros, solicitar e garantir os materiais de comunicação para divulgação e realização dos eventos).Utilizar ferramentas de gerenciamento de eventos, como checklist, custos, cronograma, para garantir a excelência dos eventos.Apoiar na elaboração e apresentação de relatórios gerenciais, apresentar indicadores / resultados: número de convidados, participantes, leads geradas com o evento / promoção, entre outros.Repassar as informações e fluxos de trabalho aos novos colaboradores, a fim de garantir a adequada realização das atividades, treinando e orientando os demais colaboradores da área.Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.Cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor.Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área.REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSProdutor De Eventos I - Marketing E EventosCódigo da Vaga: 6990304REQUISITOS: - Superior completo em Administração, Marketing, Eventos ou áreas afins.- Conhecimento em Pacote Office intermediário;- Experiência com produção de eventos.Horário de trabalho: De segunda a sexta 8h às 18h.Local de trabalho: Setor Marista, Goiânia – GO.ADDITIONAL INFORMATIONConheça mais sobre a genteMissão: Promover a saúde por meio de serviços de excelência, sendo vetor de convergência da satisfação entre médicos cooperados e clientes, dentro dos princípios cooperativistas;Visão: Ampliar a liderança de mercado, com foco na gestão da saúde, inovação, qualidade e sustentabilidade;Valores: Respeito, Transparência, Solidariedade, Integridade e Qualidade.
