Job Description A DAY IN THE LIFE Maintain and develop the list of clients held by the CEO Maintain airport and airline contact information on the database. Liaison between broker, client and airline, keeping the CEO informed. Develop product knowledge including familiarization with aircraft used, range, capacity, crewing etc. Perform database changes to Broker lists as instructed by the CEO Collate sales figures and enter the data accurately into spread sheets. Administer the flight prepping and flight riding SOP; proactively collect reports from other offices, accurately update the spreadsheet, upload to the intranet monthly Manage the diary and expenses of the CEO Coordinate, organize and implement meetings on behalf of the CEO, including production and organization of any paperwork, minute-taking as required, and dissemination to other meeting attendees. Cover the telephones phones and pick up calls when the Private Jets department are in meetings, or if no-one is available to answer the telephone (e.g. if everyone is already busy on the phone). Arrange taxis for the Private Jets department travel. Maintain general tidiness and smart appearance of the office. Book meeting rooms for Private Jets department meetings. Collect and file flight files UM DIA NA VIDA Manter e desenvolver a lista de clientes mantidos pelo CEO Manter informações de contato de aeroportos e companhias aéreas no banco de dados. Ligação entre broker, cliente e companhia aérea, mantendo o CEO informado. Desenvolver conhecimento do produto, incluindo familiarização com aeronaves utilizadas, alcance, capacidade, tripulação etc. Realizar alterações no banco de dados das listas de brokers conforme instruído pelo CEO Consolidar as vendas e inserir os dados com precisão em planilhas Administrar o procedimento operacional padrão de preparação e voo; coletar proativamente relatórios de outros escritórios, atualizar com precisão a planilha, fazer upload para a intranet mensalmente. Gerenciar a agenda e despesas do CEO. Coordenar, organizar e implementar reuniões em nome do CEO, incluindo a produção e organização de qualquer documentação, tomar notas conforme necessário e disseminá-las para outros participantes da reunião. Atender às chamadas telefônicas e atender quando o departamento de Jatos Executivos estiver em reuniões ou se ninguém estiver disponível para atender o telefone (por exemplo, se todos estiverem ocupados ao telefone). Organizar táxis para viagens do departamento de Jatos Executivos. Manter a limpeza geral e a aparência elegante do escritório. Reservar salas de reunião para reuniões do departamento de Jatos Executivos Coletar e arquivar informações de voos. Qualifications THE PERSON Desire to immerse self into role and commit to the demands of the role Ability to work independently, but enjoys working with people inside and outside of ACS Enjoys working to goals and objectives in a competitive environment Able to take a commercial outlook on all flights ensure a win win for ACS and the client Outstanding written and verbal communication skills Strong numeracy skills Fluency in Portuguese, English and Spanish is a must. O CANDIDATO Desejo de mergulhar no papel e se comprometer com as demandas da função Capacidade de trabalhar de forma independente, mas gostar de trabalhar com pessoas dentro e fora da ACS Gostar de trabalhar com metas e objetivos em um ambiente competitivo Capaz de ter uma visão comercial em todos os voos, para garantir vitória para ACS e para o cliente Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal Fortes habilidades com números Fluência em Português, Inglês e Espanhol é obrigatória. Additional Information Diversity & Inclusion: Air Charter Service Inc. is proud to be an Equal Opportunity and Affirmative Action employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. WHAT ARE THE NEXT STEPS? Submit your resume to us today and a member from our recruitment team will be in touch! Diversidade e Inclusão: A Air Charter Service Inc. tem orgulho de ser um empregador de Oportunidades Iguais e Ação Afirmativa. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários. QUAIS SÃO OS PRÓXIMOS PASSOS? Envie seu currículo para nós hoje e um membro de nossa equipe de recrutamento entrará em contato!
