Pessoa Assistente Executiva - Júnior

Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.Missão do Cargo: Atuar na organização das atividades gerais de apoio os executivos, exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado.Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades e das assistentes executivas dos executivos e seus respectivos times.O QUE VOCÊ VAI FAZER:Apoio ao assessoramento de executivos de suas respectivas áreas; Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos; Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional; Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos; Recepção de visitantes internos e externos na companhia; Realização de contatos internos e externos da companhia; Atuação como facilitadora do relacionamento das assistentes executivas e demais áreas da companhia; Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos; Apoio na elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos; Participação emreuniões da área, quando solicitado; Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário; Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário; Redação, leitura e interpretação de textos (pode haver, inclusive, em outros idiomas como o inglês); O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:Informática: pacote Office (Word, Excel, Power Point)Gramática e boa comunicação verbal e escritaInglês Básico3º grau completo ou cursando (Letras ou Secretariado)