Office AdministratorAdeccoVARGINHA, MG - BrasilSalário compatível com o mercadoOffice AdministratorAdeccoVARGINHA, MG - BrasilSalário compatível com o mercadoCLTPresencialNão se aplicaDescriçãoAdecco, líder mundial de soluções de RH, está presente em 60 países, com mais de 5.500 filiais em que trabalham mais de 30.000 pessoas, em parceria com mais de 100.000 empresas clientes, distribuídas por todo o mundo. Oferecemos uma ampla variedade de serviços voltados para Recursos Humanos.Assessoramos importante multinacional. Principais responsabilidades: Prestar apoio administrativo ao escritório, incluindo gestão de agenda departamental e calendário;Auxiliar na resposta a solicitações gerais do escritório de forma oportuna e tomar decisões;Ser o ponto de contato para solicitações relacionadas às instalações, como equipamentos com defeito, equipe de limpeza, crachás de entrada, etc;Triar e gerenciar telefonemas e e-mails de consultas e solicitações;Garantir relatórios de despesas pontuais em conformidade com as políticas organizacionais;Organizar viagens (nacionais e internacionais), gerenciando itinerários complexos, reservando voos, hotéis, transporte e reservas em restaurantes locais para reuniões/visitantes;Organizar almoços internos para eventos e visitantes do KDP Brasil Global Sourcing;Criar apresentações para uso geral no escritório;Atuar como primeiro ponto de contato e representante para visitantes do escritório - cumprimentar e realizar funções administrativas necessárias para garantir uma primeira impressão e experiência positivas no escritório da empresa;Logística de reuniões internas e externas;Planejamento e atividades diárias;Hospedar e facilitar reuniões e boas-vindas aos nossos muitos visitantes;Monitorar e solicitar todos os suprimentos de escritório, incluindo pedidos de café e chá dos EUA;Revisar e resolver discrepâncias de fatura, configurar novos fornecedores, acelerar pedidos e outras transações conforme necessário;Trabalhar com o SAP para funções de PTP (Compra para Pagamento) para compras indiretas;Revisar, receber e acompanhar diariamente as faturas de todos os fornecedores;Trabalhar com os fornecedores para garantir de forma eficaz e contínua que as atividades das instalações sejam realizadas de forma oportuna e a nossa completa satisfação;Garantir que todas as faturas sejam codificadas corretamente e enviadas para contas a pagar;Seguir com o Departamento Financeiro para pagamentos semanais e questões pendentes. RequisitosEnsino Superior completo;Inglês fluente;Conhecimento em pacote office;Experiência com administração e gestão de escritório. Escolaridade mínima: Ensino Superior - ConcluídoBeneficios- Assistência Médica- Assistência Odontológica- Seguro de vida- Vale transportePowered by | - 2024 JobConvo
