Descrição do Cargo: Título do Cargo: Auxiliar Administrativo Departamentos de Foco: Compras e Suprimentos; Departamento Pessoal Segmento da empresa contratante: Construção Civil Localização: Cohajap, São Luís/MA Resumo do Cargo: O Auxiliar Administrativo desempenhará um papel principal na coordenação e operação eficiente dos departamentos de Compras e Suprimentos e Departamento Pessoal, garantindo que os processos e recursos sejam gerenciados de forma eficaz para apoiar as operações da empresa. Além de assistência nos lançamentos financeiros de pagamento e no departamento de Recursos Humanos. Este cargo requer uma pessoa que seja meticulosa, organizada e com forte capacidade de multitarefas. Integrando-se harmoniosamente à equipe, o Auxiliar Administrativo ajudará a promover a eficiência operacional e contribuirá significativamente para o sucesso dos projetos e da gestão da empresa. Responsabilidades Gerenciar o processo de aquisição de materiais e suprimentos, desde a cotação até a entrega. Negociar com fornecedores para garantir preços competitivos e termos favoráveis. Monitorar o inventário e antecipar necessidades futuras para evitar escassez ou excessos. Manter registros precisos de pedidos e recebimentos. Coordenar as atividades de contratação, incluindo a divulgação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas. Administrar benefícios e garantir o cumprimento das obrigações legais relacionadas à gestão de pessoal. Processar a folha de pagamento e resolver quaisquer discrepâncias relacionadas a salários ou benefícios. Manter registros de pessoal atualizados e confidenciais. Assistir na implementação de programas de treinamento e desenvolvimento. Apoiar a avaliação de desempenho e iniciativas de retenção de funcionários. Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e controle de orçamento. Realizar reconciliações bancárias e transações financeiras básicas. Gerenciar os ativos da empresa, assegurando a manutenção e a devida utilização. Monitorar e reportar sobre a condição e alocação dos ativos. Qualificações Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em construção civil ou setores relacionados. Experiência com processos de compras e gestão de suprimentos. Experiência em departamento pessoal e processamento de folha de pagamento. Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal; Capacidade de negociação e habilidades interpessoais; Proficiência em softwares de gestão (ERP, MS Office, etc.); Capacidade analítica e atenção aos detalhes; Habilidades organizacionais e de planejamento; Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos; Habilidade para resolver problemas e tomar decisões; Conhecimento em legislação trabalhista; Curso de especialização em Gestão de Recursos Humanos (desejável). Certificação em softwares de gestão empresarial (desejável).
