Junior Administrative Analyst

Dar apoio as unidades de negócios, controlando e conferindo documentos, processos da área e despesas da equipe assim como emissão e conferência de relatórios de vendas em geral.Dar suporte para aos diretores e gerentes de linha no que se refere aos processos administrativos e financeiros. 

Principais Responsabilidades: 
Fazer interface com a equipe de campo junto às áreas internas da empresa  Responsável por realizar a conferência e gerenciamento de despesas das unidades de negócio (BUs);  Responsabilidade pela administração dos contratos com parceiros das BUs.  Responsabilidade pela administração de passagens aéreas, hotéis e gerenciamento de reuniões das BUs.  Responsabilidade pelo abastecimento dos relatórios internos de gestão.  Administrar as agendas de reuniões da unidade de negócio, dando suporte para a realização. Fazer follow-up dos processos de aquisição de materiais promocionais, em conjunto com o departamento de compras, dando suporte aos Gerentes de Linha.  Fazer o cadastro e manter atualizado dados cadastrais de novos clientes/parceiros comerciais no sistema JDE.  Enviar, receber e controlar todas as correspondências da equipe de vendas das unidades de negócios.  Fazer follow-up dos fornecedores de materiais, brindes, amostras de acordo com a necessidade da área, realizando cotações, garantindo os melhores preços e qualidade.  Fazer redação de textos de maneira profissional, preparando e sintetizando os documentos.  Superior Completo em Administração, Relações Públicas e Economia ou afins. Inglês intermediário (Avançado é um diferencial)  Domínio em informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc);  Conhecimento básicos na área fiscal, emissão de NF e relatórios. #J-18808-Ljbffr