PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO:4)Planejamento:a)Desenvolver planejamento diário, semanal e/ou mensal das atividades e objetivos da unidade, afim de otimizar e tratar melhor as demandas, antecipando-se de situações que possam prejudicar o bom andamento e atendimento do condomínio.5)Ação:a)Realizar atendimento presencial aos clientes para negociação e fechando orçamentos de odonto;b)Realizar atendimento presencial aos clientes ou via WhatsApp, oferecendo serviços e esclarecendo dúvidas;c)Efetuar atendimento telefônico e esclarecer dúvidas dos clientes, sempre que necessário;d)Conferir diariamente as fichas de atendimento, verificando procedimentos de odonto realizados;e)Realizar a conferência e fechamento do caixa diariamente, conferindo relatórios e valores;f)Fazer o lançamento e controle dos orçamentos e tratamentos realizados;g)Fazer o lançamento e controle da produção dos dentistas e enviar para o financeiro efetuar pagamento mensal dos dentistas;h)Captar candidatos e realizar entrevistas para contratação de pessoal;i)Realizar a avaliação de desempenho da equipe mensalmente;j)Realizar a programação mensal de pagamento das contas da unidade;k)Programar mensalmente o pedido de compras de insumos, materiais e produtos para setor de compras; l)Verificar a manutenção predial e solicitar reparos quando necessário;m)Providenciar documentação para atendimento a vigilância sanitária e fiscalização, quando solicitado;n)8)Estratégia:a)Planejar a contratação e renovação anual de dentistas, controlando vencimentos de contratos;b)Buscar novos profissionais, dentistas, interessados em atender na unidade;12)Monitoramento:a)Observar o uso correto dos EPIs dos auxiliares e dos dentistas;b)Acompanhar a qualidade e observância da esterilização dos materiais e dos instrumentais das salas de odonto; c)Acompanhar as metas de vendas de planos e renovações do condomínio;d)Acompanhar as agendas dos dentistas e realizar remanejamentos de horários, quando necessário;e)Monitorar os procedimentos dos atendimentos junto ao laboratório de prótese;f)Acompanhar os atendimentos e procedimentos realizados na unidade diariamente;g)Acompanhar diariamente o fechamento ou abertura de agenda dos dentistas;h)Acompanhar diariamente a produção dos dentistas; i)Conferir e monitorar os lançamentos de informações no sistema referente a procedimentos, orçamentos, cadastro de clientes e outros dados.;j)Monitor periodicamente o funcionamento dos equipamentos de odonto e solicitar a manutenção preventiva;k)Monitorar diariamente a limpeza e manutenção do condomínio, e solicitar reparos quando necessário;l)Fazer avaliação do desempenho e feedbacks da equipe conforme procedimento da empresa, extraindo o melhor de cada um afim de atingir os objetivos de entrega da unidade com qualidade, produtividade e comprometimento; 14)Fechamento:a)Realizar o fechamento diário do caixa do condomínio, conferindo valores e transações;b)Prestar contas diariamente no financeiro, sempre no final do dia; c)Fazer a gestão de custos e consumo de seu departamento (materiais de escritório, equipamentos, consumo de energia, impressão, manutenção e cuidados com móveis e outros);d)Realizar entre outras atividades de mesma natureza ou semelhança delegadas pelo gestor;e)Cumprir e garantir o cumprimento por todos do Código de Ética e Conduta da empresa. Gerente de Clínica Odontológica441 Requisitos: Experiências e qualificações: Superior Completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas; Experiência anterior com gestão de equipes; Pacote Office; Vivência em atendimento ao cliente; Conhecimento de administração de condomínios. Outros requisitos: Carteira nacional de habilitação: B
