Coordenador Operacional De Eventos

PRINCIPAIS ATIVIDADES:• Participar dos pré-meetings/reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento;• Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação (A&B Salão, Limpeza e Segurança);•

Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;• Receber e acompanhar os fornecedores e, nos casos de montagens, garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;• Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;• Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;• Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem;• Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição no pré, durante e pós-evento;• Supervisionar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;• Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;• Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;• Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;• Executar outras tarefas correlatas à área.

FORMAÇÃO:• Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria;• Conhecimento no pacote Office;• Inglês será um diferencial.

EXPERIÊNCIA:• Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos;• Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word).

HABILIDADES:• Liderança e gestão de equipes;• Senso de análise e habilidades para gerir conflitos;• Foco, dinamismo e disposição;• Organização e planejamento de tarefas;• Capacidade de Antecipação;• Boa comunicação oral e escrita;• Excelente comunicação e habilidades interpessoais;• Disponibilidade de horário.

REQUISITOS ADICIONAIS:• Possuir veículo próprio;• Residir Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.