Coordenador De Recepcao E Portaria

· Receber dos Supervisores as ocorrências dos plantões de Recepção e Portaria;· Verificar se todos os postos do plantão estão preenchidos;· Monitorar a saída dos ônibus, de acordo com o horário de chegada do plantão anterior, quando aplicável;· Monitorar o quantitativo de funcionários por ônibus, por plantão em planilha específica;· Realizar ronda nas instalações interna e externa da unidade;· Verificar pendências de serviços O.S. no sistema e distribuir as atividades com motoqueiros e motoristas;· Receber os tickets de abastecimento das ambulâncias com as respectivas planilhas de bordo;· Conferir consumo das ambulâncias, confrontando com as notas fiscais com relatório analítico e após conferência, enviar nota para o financeiro efetivar o pagamento;· Controlar quilometragem mensal das ambulâncias e do carro administrativo;· Controlar e realizar a manutenção preventiva e corretiva dos transportes (ambulância e carro);· Monitorar contratos e operação dos ônibus terceirizados (transporte de funcionários) e de motoqueiros;· Gerir contrato das câmeras de monitoramento da instituição;· Elaborar o plano estratégico da sua área, através de definição de metas e planos de ação de acordo com as necessidades identificadas na instituição e as diretrizes definidas pelos superiores;· Liderar e estabelecer a necessidade de preparar estudos e projeções, vinculados a otimização dos processos e orçamento da área, relacionados ao seu escopo de atuação;· Gerenciar e acompanhar estudos de otimização, informatização, robotização de processos, de forma a implementar melhorias nas rotinas do setor e gerar ganhos de controle e produtividade;· Treinar e auxiliar sua equipe na realização das atividades cotidianas para melhor execução dos processos. COORDENADOR DE RECEPCAO E PORTARIA1Vale Transporte e Refeição no Local. Plano Odontológico Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras. Descontos em cinemas e restaurantes. Descontos em óticas. Requisitos: Experiências e qualificações: Formação: Ensino médio completo, preferencialmente com graduação na área de atendimento. Experiência: 3 anos. Vale Transporte e Refeição no Local. Plano Odontológico Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras. Descontos em cinemas e restaurantes. Descontos em óticas.