Coordenador(A) De Eventos

Ensino Superior Experiência na função Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação. Acompanhar na montagem e desmontagem de salas. Acompanhar visita técnica dos clientes. Assessorar contratação de serviços terceiros. Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos. Auxiliar na montagem de salas. Compilar as avaliações dos eventos. Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos. Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento. Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento. Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamentodos eventos.Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a corretarealização do evento. Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinadosantes do início dos mesmos. Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos dehospedagem. Manter base de fornecedores atualizada. Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano.Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhorproposta ao cliente.