Coordenador(A) Administrativo(A)

Responsabilidades ; ; · Realizar acompanhamento e supervisão do financeiro e recepção quanto ao sistema de pagamento, emissão de NF relatório de atendimentos; ; · Realizar a comunicação entre a empresa e a família quanto aos valores financeiros dos serviços prestados; ; · Realizar orçamento dos serviços prestados pela empresa; ; · Responsável pelos comunicados de funcionamento da empresa às famílias e prestadores junto ao RH e gestão; ; · Realiza acompanhamento de indicadores das áreas da empresa e apresenta soluções à gestão (recepção, financeiro, comercial, marketing, estímulos e materiais, gestão de psicologia, gestão pedagógica, RH) ; · Realiza gerenciamento das áreas da empresa (supervisão e orientação) ; · É responsável pelo alinhamento das tomadas de decisões entre a gestão técnica, operacional e a diretoria. ; · É responsável pela produção de materiais internos quanto ao funcionamento da empresa (portifólio, comunicados internos e para as famílias, dentre outros). ; · Desenvolver e implementar políticas e procedimentos operacionais, visando a eficiência e o bom funcionamento da clínica; ; · Supervisionar a equipe administrativa e de apoio, garantindo a execução adequada das tarefas, o cumprimento de metas e prazos. ; · Gerir o orçamento da clínica incluindo controle de despesas e análise de indicadores financeiros ; · Coordenar processos de contratação, treinamento, desenvolvimento e feedback da equipe administrativa. ; · Realiza a conferência das horas de produtividade dos supervisores e gestão técnica, bem como comunica a necessidade de verificação por parte da diretoria quando necessário. ; · Realiza a mediação entre a empresa e prestadores para alinhamento de questões administrativas financeiras quando necessário. ; ; · Monitoramento da infraestrutura da clínica, incluindo materiais, suprimentos e estrutura física em boas condições de funcionamento. Requisitos ; Experiência prévia em cargos de liderança administrativa ; Conhecimento em gestão de equipes e processos ; Formação em Administração, Economia ou áreas relacionadas ; Domínio do pacote Office e sistemas de gestão ; Habilidade em comunicação e resolução de conflitos Habilidades ; Liderança e capacidade de tomada de decisões ; Organização e proatividade ; Orientação para resultados ; Visão estratégica e analítica ; Capacidade de trabalhar sob pressão