Auxiliar De Secretaria

Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira das 08h às 14h e dois Sábados por mês das 8h às 14h. Benefícios: Vale transporte Responsabilidades e Experiências desejáveis: Processo Seletivo:  Auxiliar de Secretaria Você será parte essencial da equipe administrativa e desempenhará um papel importante na organização e suporte da empresa. Seu objetivo principal é auxiliar o setor de secretaria nas tarefas diárias para garantir o bom funcionamento das operações. ?  Se você de identifica com esse desafio, confira quais serão as suas  responsabilidades e atribuições :   • Realizar o atendimento a todos os associados do clube. • Manter atualizado os cadastros dos associados e seus dependentes no sistema da empresa. • Realizar com atenção e cuidado os pedidos de reservas dos associados, e anotar na Agenda Digital. • Atender as pessoas que entram em contato com o clube, através do telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente. • Manter o sistema atualizado com informações pertinentes. • Gerenciar o e-mail de Marketing/informativos na plataforma da empresa, e o site. • Suprir a demanda da supervisão quando necessário caso não estiver em seu horário de trabalho. • Prestar suporte as demais áreas administrativas do clube sempre que necessário. Formação, Conhecimentos e Experiências necessárias: • Ensino médio completo. • Formação em cursos de secretariado ou administração será considerado um diferencial). • Ensino superior cursando será considerado um diferencial. • Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel). • Facilidade com tecnologias. • Experiência na área de secretariado/recepção será considerado um diferencial.   Somos uma empresa que atua com comprometimento e responsabilidade, e é fundamental termos toda equipe alinhada com esses valores, para isso, procuramos um profissional que tenha como principais comportamentos, habilidades e atitudes:  • Excelente comunicação. • Simpatia, cortesia e cordialidade. • Organização. • Disciplina. • Comprometimento com a empresa. • Gestão de tempo. • Empatia.