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Auxiliar De Secretaria De Curso (Exclusiva Pcd)

Detalhes da Vaga

Formação: Ensino Médio Completo;Experiência com atendimento ao público.Realizar atendimento geral ao docente, gestor, coordenador, diretor e setores internos;Efetuar cadastramento de professor mediador em sistema específico;Realizar o cadastramento de alunos que trabalham de turno;Emitir declarações de participação de eventos internos para os alunos;Realizar divulgações diversas nos quadros de avisos das salas de aulas e dos blocos;Dar suporte no processo eleitoral do Conselho de Curso da graduação;Protocolar e enviar documentos da secretaria, coordenação e direção dos cursos;Organizar e controlar os escaninhos da sala dos professores;Fazer a requisição de pedidos dos materiais utilizados pelo setor;Realizar cadastro de eventos;Entregar materiais ao docente;Realizar a emissão e impressão de relatórios acadêmicos, por meio do sistema específico;Receber o diário final dos professores, constando notas, frequência dos alunos, aproveitamento escolar e matéria lecionada;Fazer a montagem de horário de aula e grade de horário de professores;Realizar a montagem de distribuição de salas e laboratórios e cadastramento em sistema específico;Realizar alteração de cadastro de salas de aulas, laboratórios e professores nas disciplinas;Realizar a reserva de salas;Orientar e realizar a impressão de grade horária para docentes recém-admitidos;Fazer a impressão dos pontos de professores, disponibilizando-os nas salas dos professores para assinatura;Realizar o controle de ausência de professores;Realizar alteração dos cadastros dos professores nas disciplinas;Emitir o revezamento de aulas quinzenais, baseado nos horários de aulas;Organizar, controlar e emitir as solicitações referentes aos requerimentos dos cursos Lato Sensu;Realizar e elaborar o contrato de disciplinas isoladas dos alunos da Pós-Graduação;Manter e organizar o arquivo dos documentos comprobatórios do status acadêmico dos professores dos cursos de Lato Sensu;Organizar os documentos acadêmicos dos cursos Lato Sensu;Organizar a planilha de controle de contratos;Colher assinatura dos professores da Pós-Graduação;Visualizar os registros e atualizações do coordenador de curso no Sistema de Gestão da Pós-Graduação (SGPG);Conferir e enviar o quadro curricular da Pós-Graduação;Solicitar ao setor responsável a programação de transporte e hospedagem para os professores de outras cidades contratados para ministrar disciplinas na Pós-Graduação;Controlar e acompanhar o cronograma postado no sistema específico da Pós-Graduação;Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional


Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Built at: 2024-10-31T23:48:16.589Z