Auxiliar Administrativo – São Leopoldo – Rs

Área de atuação:
AdministraçãoLocalização:
São Leopoldo-RSAtribuições:
Atribuições:Manter as instalações da empresa em ordem, administrando os serviços de terceiros, garantindo segurança e conforto aos profissionais internos;Avaliar diariamente a infraestrutura da empresa, identificando pontos de reparo;Apoiar na gestão de equipamentos dos estoques das unidades;Administrar, controlar e acompanhar fornecedores de instalações para entregar o serviço de acordo com as metas/necessidades de cada demanda;Controle dos pedidos correspondentes as demandas da área;Acompanhamento e informações, de maneira recorrente;Suporte Administrativo (liberações de acesso, malote, registro de fornecedores, arquivo, etc.);Planejar e inspecionar reparos e manutenções, pequenas obras e outras solicitações de trabalho, acompanhando até a conclusão;Realizar inspeções diárias para garantir a limpeza, manutenção e bom funcionamento do escritório;Controlar estoque de materiais do escritório, gerando relatórios e controlando os pedidos de compra;Contato receptivo e ativo por telefone, na gestão dos equipamentos;Suporte para processos, procedimentos e atividades operacionais;Acompanhar, revisar e controlar o cronograma operacional da empresa;Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário;Reservar os espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões, espaços de trabalho, …), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e a política do cliente e / ou do condomínio;Acompanhamento, controle e avaliação da conservação da empresa, manutenção preventiva e corretiva e documentações;Apoio direto para a assessora executiva.Requisitos:
-Requisitos: Excel / Google SheetsPipefyPower BI (para análise de dados)WhatsappGSuiteEscolaridade mínima exigida:
Sem informação