Auxiliar Administrativo - Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD) Auxiliar o gestor nos processos e procedimentos administrativos, visando a satisfação de hóspedes, clientes e colaboradores, atuando de acordo com os procedimentos, políticas e comportamento da Belmond e do Copacabana Palace. Atividades diárias e responsabilidades: Registrar a entrada e saída de correspondências do setor. Receber, arquivar, colher assinaturas, realizar o correio interno e fazer cópias de documentos. Registrar, distribuir e arquivar documentos e notas fiscais recebidas, utilizando as planilhas de controle e livro de protocolos. Realizar o controle de contas a pagar e emissão de notas fiscais. Inserir solicitações de manutenção no sistema Alice e registrar na planilha de manutenção corretiva. Solicitar orçamentos às empresas prestadoras de serviços de acordo com as Políticas da Belmond. Digitar pedidos de almoxarifado e compras diretas do setor. Emitir SCIs (Solicitação de Compra Interna) e realizar as solicitações de OCs (Ordem de Compra). Imprimir documentos, planos e etiquetas referentes aos setores operacionais e acompanhar a devolução dos mesmos. Cuidar da renovação e arquivamento de planilhas (impressão, encadernação e destruição) Digitar os dados de planilhas físicas. Cooperar e auxiliar com os demais membros do setor, auxiliando-os quando necessário. Elaborar os relatórios para as reuniões do setor. Realizar o atendimento telefônico, anotando e repassando recados e informações. Apoiar as ações e eventos internos do setor. Cuidar e zelar pela organização e limpeza do setor. Requirements Ensino Médio Completo Experiência mínima de 6 meses na função ou cargo semelhantes Desejável conhecimento intermediário em Excel. Benefits • Plano de Saúde e Odontológico extensivo a dependentes diretos. Convênio Farmácia. Vale transporte. Alimentação no local. Descontos nos pontos de vendas da empresa como: Restaurantes & SPA De acordo com o seu "tempo de casa", você adquiri diárias e experiências gratuitas nas propriedades da empresa ao redor do mundo, incluindo 50% de desconto em Alimentos & Bebidas. Nos esforçamos para criar um ambiente onde nossas(os) colaboradoras(es) possam prosperar tanto pessoal quanto profissionalmente. Com um compromisso em seu desenvolvimento contínuo, você terá a oportunidade de aprender e crescer ao lado de alguns dos indivíduos mais talentosos do setor. Junte-se a nós e faça parte da criação de momentos inesquecíveis para nossos hóspedes, comunidades e uns aos outros. Este é o seu momento. Inscreva-se hoje! https://careers.belmond.com Sobre nós O Copacabana Palace, a Belmond Hotel, é uma obra-prima icônica do Rio de Janeiro. Com vista para a Praia de Copacabana, este marco atemporal é um santuário de calma a poucos passos do burburinho da cidade. As características marcantes incluem dois restaurantes com estrelas Michelin, a piscina mais glamourosa do Rio e sete penthouses suítes. Com nossas vastas ofertas, as oportunidades de criar uma carreira única aqui são infinitas. Junte-se a nós e alcance a verdadeira excepcionalidade. Belmond & família LVMH Nós do Copacabana Palace, somos orgulhosos em fazer parte da LVMH e da coleção global de hotéis, trens e cruzeiros fluviais Belmond, todos criando experiências excepcionais em todo o mundo. Quando você se junta à nossa propriedade, você se torna parte de uma família global de hotéis ricos em história e destinos deslumbrantes, onde nossas(os) colaboradoras(es) estão no centro da experiência Belmond.
