Atividades: Dar suporte para o funcionamento das filiais, verificando as instalações e equipamentos e reportar a equipe técnica caso haja alguma ocorrência; Acompanhar mensalmente a manutenção do gerador de energia do escritório e ar condicionado; Realizar orçamentos, negociações (fornecedores e prestadores de serviços) e compras de insumos para o escritório de acordo com a necessidade e conforme autorização; Realizar a vistoria do escritório, verificando limpeza do local, abastecimento de insumos e organização com o objetivo de preservar o ambiente de trabalho; Auxiliar na supervisão da prestadora de serviços de limpeza, orientando sobre as tarefas e controle dos insumos; Realizar conforme a necessidade o controle e organização do estoque de materiais como brindes, produtos e outros; Realizar de forma semestral ou anual o controle de extintores, filtro de água, dedetização, higienização e limpeza de carpetes; Verificar e buscar, mediante ocorrências, fornecedores e/ou prestadores de serviços para realizar manutenção e/ou reparo na infraestrutura, exceto na área de audiovisual; Realizar quando necessário a interface com o condomínio para autorizações de serviços de obra, reforma e manutenções Realizar diariamente o controle de contas a pagar da filial e lançamentos dos pagamentos no sistema Sankhya, para manter a programação de pagamento dos fornecedores fixos e prestadores em dia; Apoiar quando necessário os eventos de portas de prova, preparar e separar o material necessário para o evento como brindes, flyers, windbanner, tendas e realizar a montagem de kits; Emitir e enviar quando necessário e controlar via docsales os termos de uso dos equipamentos de professores e funcionários; Receber correspondências, materiais e realizar serviços externos quando necessário; Criar e fazer a manutenção de planilhas da área, bem como manter organizadas as pastas e arquivos no drive; Auxiliar no fluxo de liberação e devolução de equipamentos em caso de admissão e demissão; Executar outras tarefas correlatas a critério do seu gestor. Conhecimentos necessários: Pacote office básico; Ferramentas do Google; Conhecimento desejáveis: Jira; Google planilhas; Sankhya; Libreoffice; Docsales. Habilidades e atitudes: Organização, dedicação, colaboração e trabalho em equipe. Salários e Benefícios: Plano de Saúde Plano Odontológico Vale Refeição ou Alimentação (R$ 802,13/mês) Gympass / Totalpass Ajuda de custo para trabalho remoto de R$ 230 mensal Seguro de Vida Auxílio Creche de até R$ 353,20 Salário: R$ 1800,00 Local de trabalho: Barueri, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar
