Obrigatórios:Ensino médio completo; Conhecimento do pacote Office; CNH Categoria B; Experiência em rotinas administrativas. Desejáveis:Superior em Administração, Ciências Contábeis e afins; Experiência com Protheus; Experiência em ERP. Dar apoio ao setor de frotas na manutenções dos veículos do contrato, solicitando orçamentos locais, levando os veículos para realização das manutenções e lavagens;Realizar as solicitações de viagens dos colaboradores, através da plataforma conforme demanda do contrato; Auxiliar o Supervisor no envio de relatórios e informações referentes ao quadro funcional do contrato sob solicitação das áreas administrativas e operacionais;Realizar o arquivamento e guarda dos documentos do contrato e do cliente, conforme orientações do superior imediato;Receber, classificar as notas fiscais e enviar as solicitações ao financeiro, referente a reembolso de despesas extraordinárias conforme autorização prévia do Gestor do contrato; Auxiliar nas rotinas relacionadas a administração de pessoal, prestando apoio na admissão, rescisão, dados para emissão da folha de pagamento, ponto e treinamentos;Auxiliar os demais membros da equipe nos processos administrativos internos, instruindo quanto a leitura e consulta no Qualyteam;Auxiliar no processo de compras do cliente quando previsto em contrato, cadastrando pedidos no portal de compras indicado, através da realização de cotações e mapas comparativos conforme orientação dos gestores do contrato;Auxiliar no controle do orçamento anual do cliente, quando previsto em contrato, alimentando informações de pedidos de compras e fornecedores;Realizar a solicitação de compras no sistema, conforme orientação dos gestores do contrato, acompanhando o processo de compra bem como recebimento, conferência e registro dos itens entregues; Auxiliar nas compras/estoque de materiais de consumo e ferramentas de pequeno porte conforme solicitação dos gestores do contrato com base no orçamento mensal apresentado pelo Gerente/coordenador; Auxiliar o Supervisor do projeto na revisão dos boletins de medição referente a serviços de terceiros prestados ao cliente, quando previsto em contrato, conferindo as informações e apontando distorções quando necessário;Auxiliar no levantamento de fornecedores locais para produtos e/ou execução de serviços, sob demanda das áreas administrativas e operacionais, repassando informação das documentações exigidas;Realizar o envio e recebimento de encomendas, correspondências ou materiais realizando os controles necessários, despachando os itens pela via correta (transportadora e/ou correios) ou direcionando ao correto destinatário;Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.
