Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 08h às 18h Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Seguro de vida, Plano de saúde, Benefício SESC Responsabilidades e Experiências desejáveis: Prestar apoio administrativo na realização das atividades do setor Atendimento telefônico ativo e reativo Apoiar equipes com abastecimento. Apoiar no levantamento dos indicadores de resultados da área e reportar ao supervisor. Auxiliar no controle de entrada e saída da frota. Acompanhar documentação e plano de manutenção da frota, empilhadeira e transpaleteiras. Manter contato com fornecedores, solicitar orçamentos, Lançar notas fiscais relacionas a frota no sistema. Comunicar com as diversas áreas através de e-mail/ Atender telefônico / Atendimento presencial Utilização de sistemas internos; Guberman (frota Web)/ TickeLog / WinThor e Bitrix. Emissão de relatórios diários de acompanhamento de Frota. Análise de reclamações, referente a problemas com veículos da frota. Acompanhamento e lançamento de documentos da frota. Acompanhamento de multas. Acompanhamento no fluxo de pneu. Hard Skills: Habilidade com uso formal de e-mail Habilidade com Excel Básico Saber lidar com Sistema Informatizado Habilidade com cálculos Desejável experiência na área. Soft skills Trabalho em Equipe e colaboração Organização Comunicação Interpessoal Pro ativo Experiência prévia na área administrativa Conhecimento em sistemas de gestão de frota Habilidade em organizar e controlar documentos e registros Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal Conhecimento básico em peças automotivas e manutenção de veículos Controle da frota de veículos da empresa Agendamento de manutenções preventivas e corretivas Emissão de ordens de serviço para a oficina Acompanhamento dos prazos de entrega dos veículos Gestão dos registros de quilometragem e consumo de combustível Elaboração de relatórios de desempenho da frota Controle de multas e documentação dos veículos Negociação com fornecedores de peças e serviços Otimização dos custos operacionais da frota Garantia da disponibilidade dos veículos para as operações da empresa Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo dar suporte administrativo na realização das atividades rotineiras do setor de Frota e Oficina. Realizar acompanhamento diário de disponibilidade da frota, preencher planilhas com dados, gerar relatórios de peças no estoque, garantir o fluxo seguro de pneu e Assegurar organização na área administrativa.
