Auxiliar Administrativo - Frota E Oficina

Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 08h às 18h08h às 12h Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Seguro de vida, Plano de saúde Responsabilidades e Experiências desejáveis: Prestar apoio administrativo na realização das atividades do setor Atendimento telefônico ativo e reativo Apoiar equipes com abastecimento. Apoiar no levantamento dos indicadores de resultados da área e reportar ao supervisor. Auxiliar no controle de entrada e saída da frota. Acompanhar documentação e plano de manutenção da frota, empilhadeira e transpaleteiras. Manter contato com fornecedores, solicitar orçamentos, Lançar notas fiscais relacionas a frota no sistema. Comunicar com as diversas áreas através de e-mail/ Atender telefônico / Atendimento presencial Utilização de sistemas internos; Guberman (frota Web)/ TickeLog / WinThor e Bitrix. Emissão de relatórios diários de acompanhamento de Frota. Análise de reclamações, referente a problemas com veículos da frota.  Acompanhamento e lançamento de documentos da frota. Acompanhamento de multas. Acompanhamento no fluxo de pneu. Hard Skills:  Habilidade com uso formal de e-mail  Habilidade com Excel Básico  Saber lidar com Sistema Informatizado  Habilidade com cálculos Desejável experiência na área. Soft skills Trabalho em Equipe e colaboração Organização Comunicação Interpessoal  Pro ativo  Controle de entrada e saída de veículos da frota Agendamento de manutenções preventivas e corretivas Controle de abastecimento dos veículos Organização e arquivamento de documentos da frota Atendimento a motoristas e colaboradores da empresa Elaboração de relatórios de desempenho da frota Auxílio na gestão de multas e infrações de trânsito Controle de estoque de peças e materiais para manutenção dos veículos Participação em processos de compras e cotações para a área de frota Colaboração no planejamento estratégico da frota e oficina Estamos em busca de um(a)  Auxiliar Administrativo  dar suporte administrativo na realização das atividades rotineiras do setor de Frota e Oficina. Realizar acompanhamento diário de disponibilidade da frota, preencher planilhas com dados, gerar relatórios de peças no estoque, garantir o fluxo seguro de pneu e Assegurar organização na área administrativa.