Auxiliar Administrativo

O **Instituto Gourmet **é a maior escola de Culinária do Brasil com mais de 160 Escolas. Transformamos vidas dos nossos alunos seja na sua realização pessoal, profissional e financeira através da gastronomia. Venha fazer parte da nossa equipe e ajudar na transformação de vidas!**Auxiliar Administrativo**: Recepcionista e responsável por processos administrativos auxiliando o Gerente Administrativo nas categorias relacionamento e organização.**Relacionamento**:- Recepcionar e atender quem chega na franquia;- Atendimento telefônico;- Atendimento ao cliente;- Preencher histórico do aluno no sistema;- Consultar histórico do aluno antes de qualquer contato;- Fazer a impressão das pesquisas de satisfação;- Auxiliar a gerente administrativa;- Agendar controle de turmas no sistema, toda vez que abrir uma nova turma o controle deverá ser feito diariamente.**Organização**:Fazer contato com a contabilidade quando necessário;Saber manusear as máquinas de cartões de crédito para concluir pagamentos;Atualização do sistema (turmas, preços, chamada, transferências, etc);Organização de contratos por turma;Emissão de contratos;Emissão da Lista de chamada;Atualizar faltas e presença dos alunos;Alterar data de início de aulas quando solicitado pela diretoria ou sempre que o gerente administrativo avaliar a necessidade;Auxiliar o gerente administrativo no fechamento de folha de pagamento da franquia; Manter o controle de certificados dos cursos concluídos;Receber e conferir mercadorias;Abrir ou fechar a unidade quando solicitado.Buscamos um perfil com aptidão em atividades administrativas, facilidade de comunicação interpessoal e trabalho em equipe com experiência em lojas de calçados, recepção de clínicas, com ensino médio completo ou até mesmo iniciando a sua primeira graduação**Perfil da Vaga**:Identificação com atividades administrativas;Gostar de processos;Atuação na secretaria;Atendimento aos alunos e instrutores;Conhecimento do pacote office (Excel e Word);Atuação na cobrança e venda de uniforme.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: a partir de R$1.500,00 por mês**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de trabalho:- Dias úteis e finais de semana- Turno de 8 horas- Turno diárioTipos de pagamento adicional:- 13º salário- Adicional de férias- Adicional noturno- Bônus**Experiência**:- Microsoft Excel (preferencial)- Administração (preferencial)- Atendimento ao Cliente (preferencial)- Cobranças (preferencial)Disponibilidade para turno:- Turno noturno (obrigatório)