Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga Dar apoio e suporte para equipe de campo no tocante ao assunto de inspeções, afim de não impactar as atividades nos clientes por falta de recursos; Prestar suporte aos inspetores em suas atividades, no atendimento telefônico, envio de equipamentos, interface entre suporte e operacional, etc; Conferir despesas inerente às atividades de campo a fim de seguir os procedimentos internos financeiros da empresa para garantir a conformidade; Solicitar e realizar cadastro dos colaboradores prestadores de serviço nos sistemas e ferramentas da empresa, comunicando às áreas responsáveis; Conferir documentos para contratação de pessoas físicas/terceirizados no tocante aos requisitos da vaga, para que esteja em conformidade com o solicitado; Realizar follow-up para as solicitações de logística nos assuntos de hotel, carro, viagens, para garantir que tudo estará pronto para uso; Receber notas fiscais dos prestadores de serviço/terceirizados no portal do fornecedor e enviar para o setor financeiro via sistema, a fim de garantir o pagamento da nota fiscal; Agendar e controlar exames médicos dos prestadores de serviço, agendando e acompanhando através do sistema da empresa para garantir que o exame seja concluído; Solicitar treinamentos operacionais/normas regulamentadoras à empresa fornecedora de treinamentos, para garantir a conformidade nos processos; Requerir junto ao estoque e/ou comprar do fornecedor equipamentos de segurança individual através de sistema da empresa, a fim de manter a conformidade nos processos e atividades e garantir a segurança dos colaboradores; Qualificações Pacote Office - Intermediário; Residir em Barueri ou regiões próximas; Será um diferencial se tiver técnico/superior em Administração, logística ou áreas correlatas;