Auxiliar Administrativo - Avançado

Aqui na SISTEMA SOLAR BRASIL o auxiliar administrativo, como o próprio nome diz, tem a função de dar apoio à administração de uma empresa em suas tarefas diárias. Sabido que o auxiliar administrativo pode pode trabalhar em organizações dos mais variados portes e segmentos, geralmente dando suporte a mais de um setor interno, como, por exemplo: compras, pessoal, logística, estoque, financeiro, marketing, etc.Por esse motivo ? o de abarcar uma ampla gama de atividades diárias -, a função do auxiliar administrativo pode variar de acordo com o segmento que a sistema solar brasil se dedicar.Mas já podemos estabelecer algumas tarefas comuns a praticadas:- Estruturação e organização de arquivos de documentos- Serviços auxiliares de controle financeiro- Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos- Encaminhamento interno de clientes e visitantes da empresa- Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos- Elaboração de agendas- Redação e digitação de documentos e comunicados- Participação em reuniões de vários setores, sempre que solicitadoComo se pode deduzir, aqui a rotina de um auxiliar administrativo não é nada monótona, pois ele está sempre mudando de atividade e indo de um lado a outro da empresa para atender aos diversos setores. A organização, aliás, é uma das maiores qualidades esperadas desse profissional. Afinal de contas, ele terá que administrar muito bem tudo o que lhe pedem para poder dar conta do recado de forma eficiente.Aqui um auxiliar administrativo pode também se especializar no apoio a uma determinada área da empresa. Por exemplo, se trabalhar lado a lado com o departamento financeiro, vai se encarregar de trabalhos mais específicos, como o lançamento de notas fiscais e ajuda nos balanços financeiros. Caso trabalhe no setor de pessoal, atuará em atividades como auxílio na administração das folhas de ponto, folhas de pagamento e de documentos relativos a férias, vales transporte e alimentação.Trabalhar como auxiliar administrativo é, muitas vezes, a porta de entrada para alcançar cargos mais altos na empresa, haja vista que estes profissionais costumam estar por dentro de tudo o que acontece na empresa, além de serem competentes em múltiplas áreas de conhecimento.