Aux Administrativo I

Missão: Desempenhar atividades administrativas em geral da área de atuação, organizando documentos, atendendo o público, garantindo a qualidade dos serviços prestados.Organizar e arquivar documentos; Atender clientes internos e externos;Gerar pedidos, faturar e lançar notas fiscais bem como devoluções em geral;Emitir Manifestos Eletrônicos e conhecimento de frete; Participar nas contagens de estoque; Realizar abertura, lançamento e fechamento de inventários; Elaborar, alimentar e analisar planilha de dados; Acompanhar e informar o vencimento dos produtos;Programar cargas, rotas ou remanejos; Acompanhar o recebimento de produtos conforme especificações: lote, cor, tamanho e afins; Gestão de estoques - PEPS (Primeiro que entra, primeiro que sai); Auxiliar quando solicitado, nos programas 5'S, CIPA e Gestão da Inovação; Emitir fichas de controle de estoque; Verificar relatório de notas fiscais em aberto;Verificar destinação de pedidos antigos; Emitir documentos para órgãos de fiscalização – ADAPAR;Emitir Guias de Transporte para empresas de recolha de resíduos; Aferir temperatura de freezers e assegurar o armazenamento correto; Realizar carga e descarga de produtos; Atender demandas de comunicação interna;Receber frascos e preencher formulário de Destino de Resíduos Veterinários dos associados Copagril/Frimesa;Efetuar pedidos de compras; Ajustar cadastro de itens; Acompanhar a atualização dos CA's dos EPI's;Dialogar com fornecedores; Controlar rotatividade de estoques;Baixar arquivos XML's e realizar a conferência sistêmica com OC's; Abrir chamado para correções fiscais de NFE's; Solicitar ao cadastro as ligações de produto com fornecedor; Cobrar cadastro de fornecedor e transportadoras; Utilizar EPI's conforme normas internas da Copagril;Desempenhar outras atividades correlatas ao cargo