A Imobiliária Mediterrâneo é uma empresa líder no setor imobiliário, dedicada a fornecer serviços excepcionais de compra, venda e aluguel de propriedades. Nossa equipe é apaixonada por oferecer experiências excepcionais aos nossos clientes, combinando expertise local com um serviço personalizado e atencioso.
Descrição da Vaga: Estamos buscando um Assistente Executivo I dinâmico e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo ao nosso time de gestão, garantindo o funcionamento eficiente das operações diárias.
Desempenha um papel fundamental na imobiliária, oferecendo suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento diário das operações. Ele é responsável por uma variedade de tarefas, desde a gestão de documentos até o atendimento ao cliente e apoio à equipe de vendas.
§ Gerenciar a agenda do executivo principal, coordenando compromissos, reuniões e viagens.
§ Preparar materiais e documentação necessária para reuniões e apresentações.
§ Gerenciar a correspondência eletrônica e física do executivo, filtrando e respondendo quando apropriado.
§ Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações com precisão e profissionalismo.
§ Lidar com informações sensíveis e confidenciais de forma discreta e profissional.
§ Garantir a segurança e integridade dos dados e documentos confidenciais.
§ Ser o ponto de contato principal entre o executivo e clientes importantes, parceiros de negócios e outros stakeholders.
§ Cultivar e manter relacionamentos profissionais em nome do executivo.
§ Apoiar na organização e execução de projetos especiais e iniciativas estratégicas da imobiliária.
§ Colaborar com diferentes departamentos para garantir o progresso e a conclusão bem-sucedida dos projetos.
Realizar tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios de despesas, coordenação de logística para eventos e reuniões, entre outras.
Qualificações e Formação • Cursando Superior em Secretariado ou Administração em nível de bacharelado ou tecnologia
Competências • Mínimo 2 anos de experiência
• Boa Comunicação, Proatividade, Boa Escuta, Atenção, Maturidade Emocional e Sigilo
• Conhecimento em Pacote Microsoft
• Cursando Superior em Secretariado ou Administração em nível de bacharelado ou tecnologia
**Salário conforme prática da região e cesta de benefícios.
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