Assistente Executivo

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O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.

Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos e viagens.Planejamento de viagens, desde a solicitação do colaborador, aprovação e compra e emissão de passagens aéreas, reservas de hotel e aluguéis de carro. Acompanhamento até o retorno do colaborador, apoiando quando necessário.Solicitação de reembolso de viagens e despesasPlanejamento e organização de eventos, como almoço, conferência e confraternizaçãoRecepção de clientes e fornecedores para reuniões com os executivos

QualificaçãoGraduação superior em Secretaria, Administração de empresas, ou similarInglês fluenteDomínio de ferramentas tecnológicas, como outlook, pacote office e sharepointBoas habilidades de comunicação, relacionamento e organização