Assistente Executivo Bilíngue - Vinhedo

Nível: Analista Cursos de: Administração,Gestão de Negócios Escolaridade: Graduação - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: De segunda a sexta das 08h00 às 18h00. Disponibilidade para viajar a trabalho Benefícios: Convênio médico, Auxílio Combustível, Refeição no local, Seguro de Vida, Bolsa de estudos Responsabilidades da posição: Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências e compromissos. Coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte. Atuar como ponto de contato principal entre o executivo e clientes internos e externos, fornecedores e outras partes interessadas. Organizar e priorizar correspondências, e-mails e outras formas de comunicação. Apoiar na preparação de reuniões, incluindo agendas, documentação, logística e recepção de participantes. Auxiliar na organização de eventos corporativos, desde a concepção até a execução. Gerenciar as necessidades de facilities da empresa, incluindo manutenção, fornecimento de materiais e gestão de espaços. Contribuir com a gestão de qualidade da empresa, seguindo procedimentos e políticas estabelecidas. Manter a confidencialidade das informações sensíveis e documentos corporativos. Requisitos obrigatórios para a posição: Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo, ou área relacionada. Fluência em inglês e português (oral e escrito). Experiência prévia como assistente executivo ou em um papel administrativo semelhante. Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação. Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas. Conhecimento avançado de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office.