job details Descrição geralAssistente executiva Sênior com experiência comprovada, atuando em suporte administrativo executivo para o Presidente/CEO e/ou Vice-Presidentes e/ou Diretores. ...Suporte administrativo a executivos C-Level de grandes empresas, com capacidade comprovada de gerenciar tarefas complexas em um ambiente de ritmo acelerado. Confiabilidade com dados sensíveis organizacionais e pessoais do(s) executivo(s) assessorado(s), detalhista com sólidas habilidades interpessoais e habilidade para resolver problemas. Voltada a resultados, com ampla experiência nas rotinas do cargo, como gerenciamento de agenda, planejamento e assessoria (ata e follow up) de reuniões e recepções executivas. Perfil proativo, com excelentes habilidades de comunicação e propósito em oferecer suporte excepcional. Gerenciamento de agenda(s) de executivos, organização de viagens e reuniões. Requisitos e QualificaçõesFormação superior em secretariado executivo, administração, financeiro ou áreas afins;Experiência no atendimento/suporte a altos executivos (Presidentes, Vice-Presidentes, Diretores);Domínio do Pacote Office;Inglês fluente (exigido) e espanhol com bom nível (desejável) (mínimo conversação). Responsabilidades com Experiência DesejadaAssessoria direta ao(s) Executivo(s) em questões corporativas e pessoais que couberem ao cargo;Assessoria em reuniões tanto de Conselho Consultivo, quanto do Conselho de Sócios;Atendimento das demandas sobre viagens e seus detalhes para os conselheiros para as reuniões;Preparação dos ambientes de reuniões, incluindo refeições, preparação de atas e demais demandas pontuais para as reuniões (desejável);Sistematização e gestão de correspondência, documentos (arquivos) e bancos de dados sensíveis e confidenciais, tanto físicos quanto digitais;Elaboração e edição de documentos, relatórios, apresentações e KPIs para o nível executivo, com eventual análise de dados e propostas de soluções e melhorias;Organização e suporte (logística, confecção de atas, follow-up, etc.) a reuniões e eventos em nome do corpo Executivo;Administração das responsabilidades administrativas e financeiras operacionais do(s) assessorado(s), com seus respectivos documentos e formulários, seguindo procedimentos e políticas organizacionais (compliance, despesas, férias, orçamentos, compras, reembolsos, etc.), incluindo propostas de redução de despesas e custos e melhoria de processos;Controle de ferramentas financeiras, em suas validades e faturas como cartões de crédito, fidelidade, convênios, e de documentos pessoais (CNH, vistos, passaporte, seguros, multas, etc.);Atendimento das demandas pontuais de suporte ao(s) Executivo(s) assessorado(s) e, sempre que necessário, atuando junto às lideranças das diversas áreas;Vaga EfetivaTrabalho presencial no bairro Juvevêshow more Descrição geralAssistente executiva Sênior com experiência comprovada, atuando em suporte administrativo executivo para o Presidente/CEO e/ou Vice-Presidentes e/ou Diretores.Suporte administrativo a executivos C-Level de grandes empresas, com capacidade comprovada de gerenciar tarefas complexas em um ambiente de ritmo acelerado. Confiabilidade com dados sensíveis organizacionais e pessoais do(s) executivo(s) assessorado(s), detalhista com sólidas habilidades interpessoais e habilidade para resolver problemas. Voltada a resultados, com ampla experiência nas rotinas do cargo, como gerenciamento de agenda, planejamento e assessoria (ata e follow up) de reuniões e recepções executivas. Perfil proativo, com excelentes habilidades de comunicação e propósito em oferecer suporte excepcional. Gerenciamento de agenda(s) de executivos, organização de viagens e reuniões. Requisitos e QualificaçõesFormação superior em secretariado executivo, administração, financeiro ou áreas afins;Experiência no atendimento/suporte a altos executivos (Presidentes, Vice-Presidentes, Diretores);Domínio do Pacote Office;Inglês fluente (exigido) e espanhol com bom nível (desejável) (mínimo conversação). ... Responsabilidades com Experiência DesejadaAssessoria direta ao(s) Executivo(s) em questões corporativas e pessoais que couberem ao cargo;Assessoria em reuniões tanto de Conselho Consultivo, quanto do Conselho de Sócios;Atendimento das demandas sobre viagens e seus detalhes para os conselheiros para as reuniões;Preparação dos ambientes de reuniões, incluindo refeições, preparação de atas e demais demandas pontuais para as reuniões (desejável);Sistematização e gestão de correspondência, documentos (arquivos) e bancos de dados sensíveis e confidenciais, tanto físicos quanto digitais;Elaboração e edição de documentos, relatórios, apresentações e KPIs para o nível executivo, com eventual análise de dados e propostas de soluções e melhorias;Organização e suporte (logística, confecção de atas, follow-up, etc.) a reuniões e eventos em nome do corpo Executivo;Administração das responsabilidades administrativas e financeiras operacionais do(s) assessorado(s), com seus respectivos documentos e formulários, seguindo procedimentos e políticas organizacionais (compliance, despesas, férias, orçamentos, compras, reembolsos, etc.), incluindo propostas de redução de despesas e custos e melhoria de processos;Controle de ferramentas financeiras, em suas validades e faturas como cartões de crédito, fidelidade, convênios, e de documentos pessoais (CNH, vistos, passaporte, seguros, multas, etc.);Atendimento das demandas pontuais de suporte ao(s) Executivo(s) assessorado(s) e, sempre que necessário, atuando junto às lideranças das diversas áreas;Vaga EfetivaTrabalho presencial no bairro Juvevêshow more
