Assistente Executiva Diretoria Bilingue

Atribuições: Fluxo de processos;Modelagem de processos, analisar e mapear processos existentes;Organização de dados: Coletar, compilar e organizar números e dados relevantes para o acompanhamento de metas e o monitoramento do desempenho da área;Criar apresentações visualmente atraentes e informativas;Acompanhamento e organização das agendas dos executivos;Agendamento de reuniões, com descritivo da pauta conforme demanda;Participar de reuniões e redigir atas;Organização de eventos corporativos (treinamentos, convenções em hotéis, almoços de negócios);Organização de viagens a negócio ou particulares (cotação, reservas de passagens aéreas, hotéis, transfer, compra de dólar, habilitação de cartões de crédito e telefonia internacional);Regularização de documentos (renovação de Passaporte, visto, renovação de Carteira Nacional de Habilitação, e-CPF);Acompanhamento/controle e pagamento de despesas pessoais (cartão de crédito, despesas domésticas como energia, gás, condomínio e etc.);Suporte com pedidos de reembolso, cotações;Apoio à diretoria em demandas diversas; Encaminhamento de demandas diversas e controle das respostas;Registro e controle de demandas de clientes e internas.Requisitos:Graduação em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas;Experiência com rotina de secretariado;Experiência com modelagem de processos (analisar e mapear processos);Proficiência no uso de ferramentas como, Microsoft PowerPoint, Prezi ou Keynote;Conhecimento em elaboração de organogramas;Excel avançado;Inglês fluente e espanhol desejável.?? Importante saber:?Contratação PJ;? Trabalho 100% Home Office;? Notebook corporativo;