Assistente De Operações E Projetos

Resumo da Posição: O Assistente Administrativo de Operações e Projetos desempenha um papel crucial na otimização e suporte eficiente das operações diárias e projetos estratégicos da empresa. Este profissional será responsável por coordenar e executar tarefas administrativas, fornecendo suporte essencial para garantir o bom funcionamento das operações e o sucesso dos projetos em andamento. Responsabilidades Principais: Apoio em Projetos: Auxiliar na execução e acompanhamento de projetos, garantindo a implementação eficiente das estratégias estabelecidas. Gestão Documental: Manter registros precisos e atualizados de documentos relacionados a operações e projetos, assegurando a conformidade e fácil acesso às informações necessárias. Comunicação Interna: Facilitar a comunicação eficaz entre as equipes de operações e projetos, transmitindo informações pertinentes e promovendo a colaboração. Logística Operacional: Colaborar na equipe logística de atividades diárias, assegurando que recursos necessários estejam disponíveis para manter as operações sem interrupções. Apoio Administrativo: Prestar suporte administrativo, como organização de reuniões, agendamento de compromissos, gestão de correspondências e atendimento telefônico. Avaliação de projetos: Participar da análise de desempenho de projetos e operações, fornecendo insights para melhorias contínuas. Habilidades Necessárias: Organização e Priorização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades, mantendo a organização e a eficiência. Comunicação Clara: Habilidade para se comunicar de forma clara e concisa, tanto verbalmente quanto por escrito. Trabalho em Equipe: Aptidão para colaborar efetivamente com membros da equipe, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo. Conhecimento Técnico: Familiaridade com ferramentas e softwares de gestão de projetos, assim como habilidades básicas em sistemas administrativos. Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a mudanças nas demandas do projeto e operações, mantendo a eficiência. Requisitos: Formação educacional: Ensino médio completo ou cursando Administração, Gestão de Projetos, enegenharia ou áreas relacionadas. Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte a operações e projetos. Conhecimento em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Excel, PPT)